Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O076260703000932
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 RUE DU GYMNASE, Morgny-la-Pommeraye (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Morgny la Pommeraye recrute une assistante ou un assistant administratif pour le secrétariat de mairie pour une durée d'un an renouvelable, à raison de 15heures par semaine.
La personne recrutée sera placée sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire de mairie.
Elle travaillera en collaboration avec les élus et l'ensemble des services communaux
La personne recrutée sera placée sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire de mairie.
Elle travaillera en collaboration avec les élus et l'ensemble des services communaux
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Accueil et permanences administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Renseigner et orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents.
* Assurer les permanences de la mairie selon les horaires définis.
* Prendre et transmettre les messages aux élus et aux services.
* Gérer les rendez-vous et l'accueil des intervenants extérieurs.
2. Gestion des formalités d'urbanisme
* Accueillir et informer les administrés sur les démarches d'urbanisme.
* Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes :
* certificats d'urbanisme ;
* déclarations préalables ;
* permis de construire ;
* permis d'aménager ;
* déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
* Assurer le conseil et le suivi administratif des dossiers et leur transmission aux services instructeurs.
* Préparer les arrêtés et courriers liés aux autorisations d'urbanisme.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme.
3. Gestion des archives communales
* Organiser et assurer le classement des archives communales.
* Veiller au respect des règles de conservation et d'élimination réglementaires.
* Mettre à jour les inventaires d'archives.
* Préparer les versements et éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales.
* Faciliter la consultation des archives dans le respect de la réglementation.
4. Gestion du courrier
* Réceptionner, enregistrer le courrier entrant et sortant
* Préparer, mettre en forme et expédier le courrier sortant
5. Gestion des demandes d’état civil
*délivrance des copies d’actes d’état-civil
*recensement militaire
6. Gestion administrative courante
* Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
* Effectuer les travaux de secrétariat courants.
* Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
* Assurer le suivi des fournitures administratives.
7.Comptabilité
*Aide à la préparation comptable en lien avec la secrétaire de mairie
Mission complémentaire : remplacement de la Secrétaire de mairie
Dans le cadre de la continuité du service public, l'assistante de mairie peut être amenée à assurer le remplacement de la Secrétaire de mairie lors de ses absences, congés ou indisponibilités. Cette mission de remplacement s'exercera dans la limite des délégations accordées et des compétences détenues par l'agent.
1. Accueil et permanences administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Renseigner et orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents.
* Assurer les permanences de la mairie selon les horaires définis.
* Prendre et transmettre les messages aux élus et aux services.
* Gérer les rendez-vous et l'accueil des intervenants extérieurs.
2. Gestion des formalités d'urbanisme
* Accueillir et informer les administrés sur les démarches d'urbanisme.
* Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes :
* certificats d'urbanisme ;
* déclarations préalables ;
* permis de construire ;
* permis d'aménager ;
* déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
* Assurer le conseil et le suivi administratif des dossiers et leur transmission aux services instructeurs.
* Préparer les arrêtés et courriers liés aux autorisations d'urbanisme.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme.
3. Gestion des archives communales
* Organiser et assurer le classement des archives communales.
* Veiller au respect des règles de conservation et d'élimination réglementaires.
* Mettre à jour les inventaires d'archives.
* Préparer les versements et éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales.
* Faciliter la consultation des archives dans le respect de la réglementation.
4. Gestion du courrier
* Réceptionner, enregistrer le courrier entrant et sortant
* Préparer, mettre en forme et expédier le courrier sortant
5. Gestion des demandes d’état civil
*délivrance des copies d’actes d’état-civil
*recensement militaire
6. Gestion administrative courante
* Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
* Effectuer les travaux de secrétariat courants.
* Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
* Assurer le suivi des fournitures administratives.
7.Comptabilité
*Aide à la préparation comptable en lien avec la secrétaire de mairie
Mission complémentaire : remplacement de la Secrétaire de mairie
Dans le cadre de la continuité du service public, l'assistante de mairie peut être amenée à assurer le remplacement de la Secrétaire de mairie lors de ses absences, congés ou indisponibilités. Cette mission de remplacement s'exercera dans la limite des délégations accordées et des compétences détenues par l'agent.
Profils recherchés
Compétences requises
1.Savoirs
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et expérience minimum d'au moin un an dans des fonctions similaires
* Connaissances en droit de l'urbanisme.
* Connaissances des règles de gestion des archives publiques.
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métiers JVS MAIRISTEM
2.Savoir-faire
* Accueillir et informer le public.
* Organiser et prioriser son activité.
* Rédiger des documents administratifs.
* Appliquer les procédures et la réglementation.
3.Savoir-être
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Rigueur et organisation.
* Polyvalence et autonomie.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
4.Conditions particulières d'exercice
* Polyvalence administrative importante.
* Contact permanent avec le public et les partenaires institutionnels.
* Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service.
* Respect de la confidentialité et de la réglementation relative aux données personnelles.
Autres compétences requises :
* Permis B
1.Savoirs
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et expérience minimum d'au moin un an dans des fonctions similaires
* Connaissances en droit de l'urbanisme.
* Connaissances des règles de gestion des archives publiques.
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métiers JVS MAIRISTEM
2.Savoir-faire
* Accueillir et informer le public.
* Organiser et prioriser son activité.
* Rédiger des documents administratifs.
* Appliquer les procédures et la réglementation.
3.Savoir-être
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Rigueur et organisation.
* Polyvalence et autonomie.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
4.Conditions particulières d'exercice
* Polyvalence administrative importante.
* Contact permanent avec le public et les partenaires institutionnels.
* Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service.
* Respect de la confidentialité et de la réglementation relative aux données personnelles.
Autres compétences requises :
* Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
mairiemorgnylapommeraye76@gmail.com.
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer uniquement par mail à :
mairiemorgnylapommeraye76@gmail.com
Pièces demandées :
* Lettre de motivation + CV
* Documents (contrats de travail ou autres) relatifs à l'expérience du candidat dans des fonctions similaires
mairiemorgnylapommeraye76@gmail.com
Pièces demandées :
* Lettre de motivation + CV
* Documents (contrats de travail ou autres) relatifs à l'expérience du candidat dans des fonctions similaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.