Assistant(e) administratif/ve
Offre n° O076260703002597
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Henri Barbusse bp202 - www.petit-quevilly.fr, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) administratif/ve
au sein du service communication, événements culturels
au sein du service communication, événements culturels
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Organisation des manifestations publiques et des cérémonies commémoratives (protocole, logistique, réservations, coordination des intervenants, maître de cérémonie)
-Présence active aux cérémonies commémoratives et aux manifestations publiques : Animaijuin, Fête des lumières, Fête de la nature et des mobilités douces…
-Gestion comptable (commandes/liquidations factures) des budgets : communication, fêtes et cérémonies, documentation et animation culturelle ;
-Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier, mailing, rédaction de la correspondance ;
-Suivi comptable des marchés ;
-Gestion des abonnements et achats d’ouvrages ;
-Réalisation et diffusion de la revue de presse quotidienne ;
-Diffusion des divers documents Ville (Quevilly Mag, programmes, flyers, affiches, invitations…) ;
-Gestion des distributions sur la commune (préparation des documents et des zones de diffusion, briefing des distributeurs, vérification du travail) ;
-Participation à la mise à jour du site intranet et internet
Mission annexe :
-Réaliser l’indexation ponctuelle d’images dans la photothèque
-Organisation des manifestations publiques et des cérémonies commémoratives (protocole, logistique, réservations, coordination des intervenants, maître de cérémonie)
-Présence active aux cérémonies commémoratives et aux manifestations publiques : Animaijuin, Fête des lumières, Fête de la nature et des mobilités douces…
-Gestion comptable (commandes/liquidations factures) des budgets : communication, fêtes et cérémonies, documentation et animation culturelle ;
-Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier, mailing, rédaction de la correspondance ;
-Suivi comptable des marchés ;
-Gestion des abonnements et achats d’ouvrages ;
-Réalisation et diffusion de la revue de presse quotidienne ;
-Diffusion des divers documents Ville (Quevilly Mag, programmes, flyers, affiches, invitations…) ;
-Gestion des distributions sur la commune (préparation des documents et des zones de diffusion, briefing des distributeurs, vérification du travail) ;
-Participation à la mise à jour du site intranet et internet
Mission annexe :
-Réaliser l’indexation ponctuelle d’images dans la photothèque
Profils recherchés
Exigences particulières du poste :
-Présence indispensable aux manifestations et cérémonies commémoratives
-Travail ponctuel en soirée et le week-end
Profil requis :
-Cadre d’emplois des adjoints administratifs
-Esprit d'équipe, disponibilité et discrétion.
-Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques rédactionnelles
-Bonne connaissance en logiciel informatique et retouche photo (Pack Office/Suite Adobe/Typo 3)
-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Sens du contact avec tous les publics
-Bonne présentation
-Faire preuve de créativité
-Permis B
-Présence indispensable aux manifestations et cérémonies commémoratives
-Travail ponctuel en soirée et le week-end
Profil requis :
-Cadre d’emplois des adjoints administratifs
-Esprit d'équipe, disponibilité et discrétion.
-Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques rédactionnelles
-Bonne connaissance en logiciel informatique et retouche photo (Pack Office/Suite Adobe/Typo 3)
-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Sens du contact avec tous les publics
-Bonne présentation
-Faire preuve de créativité
-Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0235637500
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Madame la Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.