Missions principales :
Gestion administrative du temps de travail et de la carrière des agents :
- Assure la gestion et le suivi des congés, RTT et autorisations spéciales d’absence, calcul des droits, gestion et suivi des ordres de mission
- Gestion des comptes épargne temps
- Gestion des demandes de cumul d’activités
- Suivi du dispositif mis en place dans la collectivité en matière de temps de travail
- Suivi de la carrière des agents et des dossiers de retraite
- Contrôle et suivi des SFT
Recrutement :
- Assure la gestion administrative des demandes d’emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement (réception et traitement des demandes d’emploi et de stage, convocations aux entretiens d’embauche, courriers, informations et réponses aux candidats, comptes rendus d’entretien, accueil des nouveaux agents) en s’appuyant sur la procédure interne de recrutement
- Gère l’accueil de stagiaires extérieurs (établissement des conventions, contact avec les stagiaires, les responsables de service, les établissements scolaires)
- Assure la diffusion des offres d’emploi de la collectivité
- Informe les nouveaux agents sur les conditions d’emploi et veille à la préparation et au suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
Formation :
- Conseille et accompagne les services sur l’identification des besoins de formation, réalise la gestion et le suivi complet des demandes de formation (recensement des besoins de formation, recensement des formations, suivi de la validation des demandes, inscriptions, suivi des convocations et attestations de présence, classement des attestations de formation, …) en tenant compte du règlement de formation
- Assure le suivi des obligations de formation en lien avec les services (FCO, habilitations, permis, certification, autorisation de conduite…)
- Recueille et formalise les bilans de formation
- Accueille et informe les agents en matière de formation professionnelle, assure la promotion des avis de concours et de préparation
- Etablissement et suivi du plan de formation
- Gère la programmation des actions de formation


Entretien professionnel – Evaluation du personnel :
- Etablissement et mise à jour des fiches de poste
- Participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la campagne d’entretiens professionnels et d’évaluation du personnel
- Assure le suivi des fiches d’entretien (veille au respect du calendrier, traçabilité de l’état d’avancement…)
- Assiste à la préparation, gestion et suivi des dossiers liés à l’avancement et à la promotion interne

Prévention des risques :
- Organise et suit les visites médicales du personnel (embauche, préventives, expertises)
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
- Gestion des formations liées à la prévention des risques, dans la mise en œuvre de procédures et dans la mise en application des règles de sécurité
- Recensement des EPI
Missions transversales :
- Assure l’accueil physique et téléphonique lié aux missions exercées
- Accueil et renseignement des personnels et des encadrants
- Gère l’administratif courant (organisation de réunions, prise de rendez-vous, création de dossiers, envoi de courriels…)
- Rédige des documents (courriers, notes, mise en forme des règlements et procédures internes, formulaires…)
- Préparation des dossiers à transmettre aux instances représentatives du personnel (CAP, CTI) ;
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Créé et effectue la mise à jour régulière de l’ensemble des tableaux de bord de la RH (formation, recrutement, tableau des effectifs, organigramme, etc…)
- Réalisation du Rapport Social Unique (RSU)
- Participation à la mise à jour des lignes directrices de gestion (LDG)
- Action sociale : correspondant CNAS
Moyens mis à disposition :
- Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, messagerie Internet, protections (antivirus, réseau), pack office
- Logiciel COSOLUCE
- Fonds documentaires

Spécifications du poste
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du DGS et de l’autorité territoriale auprès desquels il travaille

Positionnement hiérarchique
Supérieur hiérarchique direct : La DGS ainsi que le Maire
Encadrement d’agents :
 oui  non
Si oui quel nombre ? sans objet


Relations internes et externes
Internes
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil des encadrant(e)s et des agents
- Échange des informations avec la direction (Maire + DGS)
Externes
- Relations quotidiennes avec divers organismes (Pôle Emploi, CdG 76, FIPHFP, CNAS, caisse des dépôts, MDPH, MNT…)
- Relations quotidiennes avec des collectivités ou des usagers

Facteurs d’évolution du poste
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
o Législation et réglementation relatives au handicap, égalité femme/homme, discriminations
o Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.)
o Évolution réglementaire du statut des agents territoriaux (carrière, retraite, rémunération, etc.)
Évolutions socio-économiques
o Modification de la demande sociale : individualisation, information, réactivité.
Évolutions organisationnelles
o Évolution des organisations : impact de la transition numérique, organisation matricielle, télétravail, etc.
o Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
Évolutions techniques et technologiques
o Développement des nouvelles technologies et de la e-administration