Missions principales :
Etat-civil :
- Accueil et renseignement du public
- Instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, etc…)
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres
- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS (dont audition des couples)
- Assiste à la cérémonie des mariages avec l’élu(e)
Elections :
- Accueil et renseignement du public
- Organisation du suivi de la liste électorale
- Organisation des scrutins
- Conseil technique auprès des élus
Gestion du cimetière :
- Accueil et renseignement du public
- Responsable de la gestion du cimetière et de l’espace cinéraire
- Conseil technique auprès des élus
- Contrôle des opérations funéraires
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
- Supervision et contrôle des prestataires de services
- Préparation des travaux d’implantation des concessions
- Suivi des procédures de reprise des concessions
- Actualisation et mise en pratique du règlement du cimetière







Aide sociale :
- Accueil du public du C.C.A.S
- Accompagnement administratif des demandes
- Orientation du public vers les services ou les professionnels adaptés en fonction de chaque situation
- Rédaction des décisions d’aide sociale, mise en forme des délibérations et procès-verbaux du Conseil d’Administration du C.C.A.S.
- Suivi des dossiers des habitats dégradés
Urbanisme :
 Planification urbaine, autorisations d’urbanisme et autorisations de travaux :
- Suivi des procédures d’évolution du Plan Local d’Urbanisme en lien avec la Communauté de communes (compétence intercommunale) et mise en œuvre au niveau communal (mesures de publicité, réunions avec les partenaires publics associés, enquêtes publiques…)
- Accueil, information et conseil des pétitionnaires et du public en matière d’autorisations d’occupation des sols
- Examen de la complétude des dossiers déposés (permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme opérationnel, déclarations préalables) , enregistrement et transmission des pièces et courriers au service instructeur ainsi qu’aux divers services consultés, réalisation des formalités d’affichage, notification des décisions, archivage des dossiers
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information
- Traitement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
- Gestion des réunions de la CCID
- Suivi des dossiers des autorisations de travaux sur ERP

Secrétariat :
- Tenue du standard téléphonique
- Tenue de la boite mail de la mairie
- Gestion des registres des délibérations, décisions et arrêtés du maire
- Gestion des courriers entrants du Maire (réception, tri, attributions)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information
- Réalisation d’une revue de presse
- Mise à jour du site internet et page Facebook
- Achats : rédaction et transmission des bons de commande, passation de certaines commandes (fournitures de bureau, commandes de fin d’année) et engagements comptables.
- Rédaction des arrêtés et permissions de voirie, suivi des D.I.C.T + de la maintenance de l’éclairage public
- Suivi du bon fonctionnement du chauffage de l’ensemble des bâtiments communaux
- Gestion du panneau d’affichage réglementaire.

Moyens mis à disposition :
- Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, messagerie Internet, protections (antivirus, réseau), pack office, iXActes
- Logiciels Cosoluce + 3DOuest (Cimetière)
- Fonds documentaires
- Bons de commande et engagements en comptabilité