Assistant.e administratif.ve
Offre n° O076260709000455
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
108 Allée François Mittérand, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
26/09/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole Rouen Normandie, 4ème Métropole de France* rayonne sur un bassin de vie de 800 000 habitants et représente le 1er pôle d'emploi régional (300 000 emplois, 60 000 entreprises, 40 000 étudiants) aux portes de Paris et à 1 heure de la mer.
La Métropole est en charge de la mise en oeuvre des grands services publics du quotidien (eau, assainissement, collecte des déchets, transport en commun). Elle aménage son espace (urbanisme, logement, voirie, mobilité) en travaillant à la grande échelle, protège son environnement en inscrivant le territoire dans la transition écologique, relève les défis d'une économie en mutation (port et industrie, quartiers d'affaire, tourisme, enseignement supérieur) en préparant les emplois de demain
Les richesses de son patrimoine historique, naturel, fluvial et forestier, les ambitions et grands événements nationaux et internationaux qu'elle porte (l'Armada, Normandie Impressionniste, Capitale Européenne de la Culture 2028...) font de la Métropole une destination touristique d'exception.
Forte de ses 1900 agents la Métropole Rouen Normandie est un employeur majeur du territoire offrant de multiples possibilités de carrière et d'opportunités professionnelles.
La Métropole est en charge de la mise en oeuvre des grands services publics du quotidien (eau, assainissement, collecte des déchets, transport en commun). Elle aménage son espace (urbanisme, logement, voirie, mobilité) en travaillant à la grande échelle, protège son environnement en inscrivant le territoire dans la transition écologique, relève les défis d'une économie en mutation (port et industrie, quartiers d'affaire, tourisme, enseignement supérieur) en préparant les emplois de demain
Les richesses de son patrimoine historique, naturel, fluvial et forestier, les ambitions et grands événements nationaux et internationaux qu'elle porte (l'Armada, Normandie Impressionniste, Capitale Européenne de la Culture 2028...) font de la Métropole une destination touristique d'exception.
Forte de ses 1900 agents la Métropole Rouen Normandie est un employeur majeur du territoire offrant de multiples possibilités de carrière et d'opportunités professionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez une collectivité engagée au coeur des décisions du territoire !
Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Métropole et contribuez à l'organisation des réunions de l'organe délibérant.
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez un maillon essentiel du service des assemblées, au coeur de la préparation et du suivi des séances de l'assemblée délibérante. Vos missions seront variées et requièrent rigueur administrative, organisation et polyvalence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et au service de l'intérêt général.
Vos missions
Préparer les séances de l'Assemblée délibérante
Participer à la relecture et à la mise en forme des projets de délibérations
Vérifier la qualité des documents et proposer des améliorations de présentation
Contribuer à l'élaboration de l'ordre du jour
Participer à l'envoi des convocations et des communications destinées aux élus
Assurer la publication des documents sur les espaces numériques dédiés (site internet, intranet)
Mettre à jour les circuits de validation dans les outils métiers
Assurer le suivi des actes administratifs
Gérer le recensement et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés
Coordonner les demandes avec les différents services
Participer à la mise en exécution des actes administratifs
Préparer, publier et diffuser les registres réglementaires
Accompagner la vie administrative du service
Mettre à jour les bases de données et les fichiers des élus
Réaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documents
Participer à la continuité du service en assurant des missions de renfort ou de remplacement, notamment en période de congés
Participer aux réunions des bureaux et conseils, en soirée (périodicité : tous les 2 mois)
Flexibilité des cycles de travail pour concilier vie pro / vie perso
Horaires variables selon le profil de poste
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine selon les missions du poste
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, offres d'activités sportives...
Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Métropole et contribuez à l'organisation des réunions de l'organe délibérant.
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez un maillon essentiel du service des assemblées, au coeur de la préparation et du suivi des séances de l'assemblée délibérante. Vos missions seront variées et requièrent rigueur administrative, organisation et polyvalence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et au service de l'intérêt général.
Vos missions
Préparer les séances de l'Assemblée délibérante
Participer à la relecture et à la mise en forme des projets de délibérations
Vérifier la qualité des documents et proposer des améliorations de présentation
Contribuer à l'élaboration de l'ordre du jour
Participer à l'envoi des convocations et des communications destinées aux élus
Assurer la publication des documents sur les espaces numériques dédiés (site internet, intranet)
Mettre à jour les circuits de validation dans les outils métiers
Assurer le suivi des actes administratifs
Gérer le recensement et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés
Coordonner les demandes avec les différents services
Participer à la mise en exécution des actes administratifs
Préparer, publier et diffuser les registres réglementaires
Accompagner la vie administrative du service
Mettre à jour les bases de données et les fichiers des élus
Réaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documents
Participer à la continuité du service en assurant des missions de renfort ou de remplacement, notamment en période de congés
Participer aux réunions des bureaux et conseils, en soirée (périodicité : tous les 2 mois)
Flexibilité des cycles de travail pour concilier vie pro / vie perso
Horaires variables selon le profil de poste
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine selon les missions du poste
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, offres d'activités sportives...
Profils recherchés
Votre profil
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils : Pack Office (Word, Excel), Webdelib, Pastell, I-DELIBRE (formation possible)
Rigueur et organisation : capacité à gérer dans des délais serrés et des documents sensibles
Esprit d'équipe : Aisance relationnelle pour travailler avec les élus, les services internes et externes
Polyvalence : Adaptabilité et réactivité pour répondre aux besoins variés du service
Discrétion impérative : Respect de la confidentialité des informations traitées
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils : Pack Office (Word, Excel), Webdelib, Pastell, I-DELIBRE (formation possible)
Rigueur et organisation : capacité à gérer dans des délais serrés et des documents sensibles
Esprit d'équipe : Aisance relationnelle pour travailler avec les élus, les services internes et externes
Polyvalence : Adaptabilité et réactivité pour répondre aux besoins variés du service
Discrétion impérative : Respect de la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@mrn.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.