Assistant de gestion administrative
Offre n° O076260717001894
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de Germont - BP 540, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
15/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Rouen recrute un assistant de gestion administrative pour la Cellule Administrative et Logistique dans le cadre d’un CDD de 4 mois.
Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, il sera chargé de la gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’appels d’offres et participera aux missions de la cellule.
Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, il sera chargé de la gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’appels d’offres et participera aux missions de la cellule.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’Appel d’Offres :
Organiser, préparer, gérer et suivre les étapes des instances (ex : rétro-planning, centralisation et sécurisation des dossiers, relecture et saisie des délibérations et des procès-verbaux, convocations, organisation des séances, participation aux instances, archivage, …)
Participation aux missions de la cellule (gestion du courrier, mise à jour des tableaux de bord, …)
- Contribuer au tri et à la diffusion du courrier de la DSCS
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers du service
- Suivre en l’absence des agents référents, les boites mails du service
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Possibilité de réalisation des missions complémentaires à la demande de la Direction ou du N+1 en lien avec le profil du poste et les missions de la Direction
Organiser, préparer, gérer et suivre les étapes des instances (ex : rétro-planning, centralisation et sécurisation des dossiers, relecture et saisie des délibérations et des procès-verbaux, convocations, organisation des séances, participation aux instances, archivage, …)
Participation aux missions de la cellule (gestion du courrier, mise à jour des tableaux de bord, …)
- Contribuer au tri et à la diffusion du courrier de la DSCS
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers du service
- Suivre en l’absence des agents référents, les boites mails du service
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Possibilité de réalisation des missions complémentaires à la demande de la Direction ou du N+1 en lien avec le profil du poste et les missions de la Direction
Profils recherchés
ET SI C’ETAIT VOUS ?
Titulaire d’un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif, vous disposez de solides connaissances et une expérience avérée en gestion administrative.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) s’accompagne de réelles aptitudes rédactionnelles.
Autonome et doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez également travailler en équipe dans le respect des valeurs du service public.
Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre rigueur professionnelle sont des atouts essentiels. Par ailleurs, votre patience, votre courtoisie et votre sens du contact facilitent les échanges au quotidien.
Votre capacité d’écoute et votre sens de l’observation vous permettront d’appréhender avec précision les procédures du service et les besoins des collaborateurs et partenaires de la DSCS.
Le permis de conduire est indispensable pour occuper ce poste.
Titulaire d’un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif, vous disposez de solides connaissances et une expérience avérée en gestion administrative.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) s’accompagne de réelles aptitudes rédactionnelles.
Autonome et doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez également travailler en équipe dans le respect des valeurs du service public.
Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre rigueur professionnelle sont des atouts essentiels. Par ailleurs, votre patience, votre courtoisie et votre sens du contact facilitent les échanges au quotidien.
Votre capacité d’écoute et votre sens de l’observation vous permettront d’appréhender avec précision les procédures du service et les besoins des collaborateurs et partenaires de la DSCS.
Le permis de conduire est indispensable pour occuper ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235079810
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi, préparez votre CV et une lettre de motivation pour postuler sur notre plateforme via le le lien de publication.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.