Secrétaire médico-social volant (F/H)
Offre n° O076260720000826
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Bonnivet, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
30/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'UTAS Havre Pointe de Caux, le secrétaire médico-social (SMS) volant assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
L'UTAS Havre Pointe de Caux comporte 5 groupements pour un total de 18 centres médico-sociaux (CMS). Les SMS volants sont affectés en fin de semaine pour la semaine suivante, afin de combler les absences prévues des secrétaires en poste lorsque les responsables de CMS ne peuvent pas utiliser les moyens de leur groupement. Ils sont susceptibles de voir leur planning modifié tardivement, au gré des impératifs liés aux absences soudaines. Les SMS volants sont également sollicités dans les situations de surcharge d'activité sur les sites, ou en cas de mobilisation pendant les temps de réunion des secrétaires en poste.
Missions principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuez une pré-évaluation de la demande.
Vous gérez l'affichage des informations et le courrier.
Vous répondez quotidiennement aux sollicitations des usagers.
Vous aidez aux démarches : négociations d'échéanciers pour le maintien des fournitures d'énergie, eau, prescription de demandes d'aides alimentaires auprès des associations caritatives, notamment.
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
Vous organisez la logistique des réunions et pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information conformément aux procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers, selon les procédures en vigueur, et au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques avec l'unité administration de la direction.
L'UTAS Havre Pointe de Caux comporte 5 groupements pour un total de 18 centres médico-sociaux (CMS). Les SMS volants sont affectés en fin de semaine pour la semaine suivante, afin de combler les absences prévues des secrétaires en poste lorsque les responsables de CMS ne peuvent pas utiliser les moyens de leur groupement. Ils sont susceptibles de voir leur planning modifié tardivement, au gré des impératifs liés aux absences soudaines. Les SMS volants sont également sollicités dans les situations de surcharge d'activité sur les sites, ou en cas de mobilisation pendant les temps de réunion des secrétaires en poste.
Missions principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuez une pré-évaluation de la demande.
Vous gérez l'affichage des informations et le courrier.
Vous répondez quotidiennement aux sollicitations des usagers.
Vous aidez aux démarches : négociations d'échéanciers pour le maintien des fournitures d'énergie, eau, prescription de demandes d'aides alimentaires auprès des associations caritatives, notamment.
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
Vous organisez la logistique des réunions et pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information conformément aux procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers, selon les procédures en vigueur, et au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques avec l'unité administration de la direction.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
Expérience exigée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous possédez des connaissances de l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits.
Vous maitrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Permis B indispensable.
AVANTAGES
Plan de Déplacement Entreprise (PDE).
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Accès gratuit aux six sites et musées du département.
Participation à la prévoyance.
Titre-Restaurant.
Expérience exigée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous possédez des connaissances de l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits.
Vous maitrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Permis B indispensable.
AVANTAGES
Plan de Déplacement Entreprise (PDE).
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Accès gratuit aux six sites et musées du département.
Participation à la prévoyance.
Titre-Restaurant.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.