La professionnalisation de la maitrise budgétaire pour les Départements est de plus en plus importante. Dans ce cadre, la direction générale adjointe des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations (DGA RHATO) a besoin d'assurer un suivi précis, souple et fluide des dépenses de ses services.
Au sein du service appui au pilotage de la DGA RHATO, et plus particulièrement de la cellule plateforme d'appui, le gestionnaire administratif et comptable a donc pour objectif de gérer le budget des dépenses hors masse salariale. Il assure la gestion et l suivi d'un budget d'environ 3 M €. Il prépare les éléments nécessaires à l'établissement du budget primitif, du budget supplémentaire et de la décision modificative, suit les lignes budgétaires des services RH en leur assurant un reporting régulier et procède aux virements de crédits nécessaires.
En lien avec la responsable de la cellule, vous élaborez le budget en :
Réalisant des analyses, prospectives et études budgétaires pour toutes les dépenses hors masse salariale de la DGARHATO
Contribuant à la rédaction des documents budgétaires sollicités par la direction des finances (BP, BS, DM, Budget Base Zéro ...)
Récoltant les informations utiles à la prospective et au suivi après des services de la DGA RHATO et menant des réunions de suivi régulières avec eux et la direction des finances.
Vous effectuez l'exécution budgétaire des lignes budgétaires dont vous avez la charge: création des engagements, des virements, des liquidations et vous participez au processus de dématérialisation des factures.
Vous assurez la polyvalence sur la gestion administrative et financière des titres restaurant :
Réception et instruction des demandes de titres,
Saisie dans l'outil HR Access et contrôle du fichier des bénéficiaires
Engagement et liquidation des factures sur l'ensemble des budgets principaux et annexes (hors restaurant administratif)