Agent d'accueil et administratif
Offre n° O076260731000891
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3875, route de Lyons-la-Forêt, Saint-Aubin-Épinay (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé(e) d'accueillir le public et d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l’accueil des administrés
- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
Gestion du secrétariat
- Répondre aux sollicitations par mail
- Tenir le registre de courrier « départ »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
Activités en responsabilité :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…).
- Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat Civil
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections.
- Réceptionner les dossiers d’urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme…
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres…
- Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Commande repas cantine
- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical…
- Assurer l’accueil des administrés
- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
Gestion du secrétariat
- Répondre aux sollicitations par mail
- Tenir le registre de courrier « départ »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
Activités en responsabilité :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…).
- Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat Civil
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections.
- Réceptionner les dossiers d’urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme…
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres…
- Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Commande repas cantine
- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical…
Profils recherchés
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Maîtrise de la comptabilité M57 : optionnelle
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
- Qualités relationnelles, discrétion
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Maîtrise de la comptabilité M57 : optionnelle
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Contact et modalités de candidature
Contact
0235084523
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de SAINT AUBIN EPINAY
3875 Route de Lyons la forêt
76160 SAINT AUBIN EPINAY
Mail : mairie@saintaubinepinay.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de SAINT AUBIN EPINAY
3875 Route de Lyons la forêt
76160 SAINT AUBIN EPINAY
Mail : mairie@saintaubinepinay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.