Missions du poste :

Mission 1 : Elaboration et gestion des actes réglementaires
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des arrêtés et autorisations relevant du secteur (arrêtés temporaires, permissions de voirie, arrêtés permanents, arrêtés liés aux évènements, arrêtés liés aux grands travaux) sur la base des prescriptions communiquées par les agents instructeurs de la gestion du domaine public

Mission 2 : Gestion du circuit administratif des actes réglementaires
Assurer l'enregistrement, le suivi, la transmission et l'envoi des actes réglementaires, ainsi que la gestion des différents circuits de validation

Mission 3 : Gestion administrative et financière des dossiers
Participer aux opérations administratives et financières liées aux occupations du domaine public, notamment la gestion des tâches relatives à la facturation (redevances d'occupation du domaine public, prestations sur devis, prestations de réfections...)

Mission 4 : Accueil et information des interlocuteurs internes / externes
Assurer l'accueil téléphonique et physique du secteur et renseigner les différents interlocuteurs dans le cadre des missions du secteur

Mission 5 : Participation aux missions transversales du secteur
Contribuer à la continuité de service du secteur par : la gestion de la boîte mail générique du secteur, le classement et l'archivage des documents, le traitement du courrier, le suivi administratif des dossiers, toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du secteur.