Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O076260807000520
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Place Suchetet, Bréauté (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur du Pays de Caux, la commune de Bréauté (1 400 habitants) recrute un agent administratif chargé des services à la population.
Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, vous exercerez des missions variées, à dominante juridique et réglementaire, en lien direct avec les habitants, les élus et les partenaires. Le service administratif s’appuie sur une organisation en trois pôles complémentaires : l'accueil et la relation aux usagers, les services à la population et le secrétariat général.
Vous serez l'interlocuteur privilégié de la collectivité dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, des affaires funéraires, de la police administrative et des affaires scolaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétaire général de mairie. Afin de faciliter votre prise de fonctions, vous bénéficierez d’une période de transmission avec l’agent actuellement.
Vous recherchez un poste varié, responsabilisant et au cœur du service public local ? Rejoignez une collectivité à taille humaine où l'autonomie, la proximité et la qualité du service public rendu sont des valeurs essentielles.
Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, vous exercerez des missions variées, à dominante juridique et réglementaire, en lien direct avec les habitants, les élus et les partenaires. Le service administratif s’appuie sur une organisation en trois pôles complémentaires : l'accueil et la relation aux usagers, les services à la population et le secrétariat général.
Vous serez l'interlocuteur privilégié de la collectivité dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, des affaires funéraires, de la police administrative et des affaires scolaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétaire général de mairie. Afin de faciliter votre prise de fonctions, vous bénéficierez d’une période de transmission avec l’agent actuellement.
Vous recherchez un poste varié, responsabilisant et au cœur du service public local ? Rejoignez une collectivité à taille humaine où l'autonomie, la proximité et la qualité du service public rendu sont des valeurs essentielles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
État-Civil :
- Réceptionner les déclarations, préparer et établir les actes de l’état-civil (naissance, reconnaissance, mariages, PACS, divorces, décès, hérédité, notoriété, changement de nom et prénom, livrets de famille)
- Assurer le suivi des dossiers et registres d'état-civil, mentions sur les registres
- Suivi et mise à jour du fichier population
- Réception et traitement des courriers d’obligations alimentaires
Affaires funéraires :
- Délivrance d’autorisations des opérations funéraires (constat, transport avant/après mise en bière, inhumation, fermeture de cercueil, dispersion des cendres, exhumation, crémation)
- Suivi, gestion et traitement des sépultures et concessions funéraires ;
- Suivi, gestion et traitement des procédures d’abandon et de reprise
- Suivi et mise à jour du plan et l’organisation du cimetière communal
Élections :
- Mise à jour, suivi et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, contrôles, procurations) ;
- Préparation, suivi et organisation des scrutins et procédure de vote (suivi des circulaires, édition des documents, gestion du matériel, organisation du bureau)
- Information et suivi des documents d’urbanisme
- Suivi et réalisation du tirage des jurés d’assises
Urbanisme :
- Réception, transmission et suivi des demandes d’autorisation du droit des sols, instruction des certificats d’urbanisme d’information
- Réception, suivi et traitement des demandes d’autorisation de publicité extérieure
- Réception des demandes d’autorisation d’ERP, suivi des commissions de sécurité et transmission des avis
Pouvoir de police du maire :
- Suivi et instruction des demandes d’attestation d’accueil
- Réception et traitement des autorisations d’occupation du domaine public, des permissions de voirie et de stationnement, des meublés de tourisme, des manifestations sportives ou culturelles, des débits de boissons, des taxis et des chiens catégorisés.
Affaires scolaires et périscolaires :
- Gestion et suivi des inscriptions et effectifs de l’école, de la garderie et de la cantine
- Gestion et suivi de la facturation de la garderie et de la cantine
- Gestion et suivi des commandes de denrées pour la cantine en lien avec le cuisinier
Salle polyvalente :
- Réception, gestion et suivi des réservations de la salle polyvalente
- Gestion et suivi de la facturation des locations de salles
Mission secondaires :
- Accueil physique et téléphonique du public en débordement
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence sur les missions attribuées, de l’Agence postale communale et de l’ANTS
État-Civil :
- Réceptionner les déclarations, préparer et établir les actes de l’état-civil (naissance, reconnaissance, mariages, PACS, divorces, décès, hérédité, notoriété, changement de nom et prénom, livrets de famille)
- Assurer le suivi des dossiers et registres d'état-civil, mentions sur les registres
- Suivi et mise à jour du fichier population
- Réception et traitement des courriers d’obligations alimentaires
Affaires funéraires :
- Délivrance d’autorisations des opérations funéraires (constat, transport avant/après mise en bière, inhumation, fermeture de cercueil, dispersion des cendres, exhumation, crémation)
- Suivi, gestion et traitement des sépultures et concessions funéraires ;
- Suivi, gestion et traitement des procédures d’abandon et de reprise
- Suivi et mise à jour du plan et l’organisation du cimetière communal
Élections :
- Mise à jour, suivi et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, contrôles, procurations) ;
- Préparation, suivi et organisation des scrutins et procédure de vote (suivi des circulaires, édition des documents, gestion du matériel, organisation du bureau)
- Information et suivi des documents d’urbanisme
- Suivi et réalisation du tirage des jurés d’assises
Urbanisme :
- Réception, transmission et suivi des demandes d’autorisation du droit des sols, instruction des certificats d’urbanisme d’information
- Réception, suivi et traitement des demandes d’autorisation de publicité extérieure
- Réception des demandes d’autorisation d’ERP, suivi des commissions de sécurité et transmission des avis
Pouvoir de police du maire :
- Suivi et instruction des demandes d’attestation d’accueil
- Réception et traitement des autorisations d’occupation du domaine public, des permissions de voirie et de stationnement, des meublés de tourisme, des manifestations sportives ou culturelles, des débits de boissons, des taxis et des chiens catégorisés.
Affaires scolaires et périscolaires :
- Gestion et suivi des inscriptions et effectifs de l’école, de la garderie et de la cantine
- Gestion et suivi de la facturation de la garderie et de la cantine
- Gestion et suivi des commandes de denrées pour la cantine en lien avec le cuisinier
Salle polyvalente :
- Réception, gestion et suivi des réservations de la salle polyvalente
- Gestion et suivi de la facturation des locations de salles
Mission secondaires :
- Accueil physique et téléphonique du public en débordement
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence sur les missions attribuées, de l’Agence postale communale et de l’ANTS
Profils recherchés
Formations :
• Niveau BAC+2 souhaité dans le domaine administratif ou juridique, ou expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum dans ces domaines.
• Expérience en collectivité territoriale exigée
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la règlementation applicable à l’urbanisme, à l’état civil, aux affaires funéraires, à la police du maire et aux élections
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels et des procédures dématérialisées
• Bonnes connaissances du fonctionnement général, des instances et des processus de décision d’une collectivité territoriale
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
• Connaissances juridiques en droit public, droit des collectivités territoriales et droit civil
Savoir-faire :
• Respecter les délais réglementaires
• Instruire des dossiers administratifs
• Contrôler la conformité des pièces
• Utiliser les logiciels métiers Cosoluce, @ctes, OXALIS, PECOTO, REU, Synbird, Gescime
• Sens de l’accueil et capacité à informer les usagers
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Travailler en équipe, en transversalité et savoir rendre compte
Savoir être :
• Sens aigu du service public et de l’engagement professionnel
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans la réalisation des missions
• Garantir la polyvalence et la réactivité dans les domaines d’attribution
• Sens affirmé de l’organisation et de la rigueur
• Qualité relationnelles et capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Respecter les consignes et savoir rendre compte de son activité
• Faire preuve de discrétion et du respect de la confidentialité
• Niveau BAC+2 souhaité dans le domaine administratif ou juridique, ou expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum dans ces domaines.
• Expérience en collectivité territoriale exigée
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la règlementation applicable à l’urbanisme, à l’état civil, aux affaires funéraires, à la police du maire et aux élections
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels et des procédures dématérialisées
• Bonnes connaissances du fonctionnement général, des instances et des processus de décision d’une collectivité territoriale
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
• Connaissances juridiques en droit public, droit des collectivités territoriales et droit civil
Savoir-faire :
• Respecter les délais réglementaires
• Instruire des dossiers administratifs
• Contrôler la conformité des pièces
• Utiliser les logiciels métiers Cosoluce, @ctes, OXALIS, PECOTO, REU, Synbird, Gescime
• Sens de l’accueil et capacité à informer les usagers
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Travailler en équipe, en transversalité et savoir rendre compte
Savoir être :
• Sens aigu du service public et de l’engagement professionnel
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans la réalisation des missions
• Garantir la polyvalence et la réactivité dans les domaines d’attribution
• Sens affirmé de l’organisation et de la rigueur
• Qualité relationnelles et capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Respecter les consignes et savoir rendre compte de son activité
• Faire preuve de discrétion et du respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235277574
Informations complémentaires
Contact :
Quentin YVET - Secrétaire général de mairie - mairie@breaute.net - 02.35.27.75.74
Informations complémentaires :
Adresser la candidature (CV + lettre de motivation + dernier bulletin de salaire + dernier arrêté de situation pour les titulaires) en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire :
- Par mail : mairie@breaute.net
- Par courrier : Mairie de Bréauté, 15 place André et Jean Suchetet 76110 BREAUTE
Avantages :
- Participation obligatoire à la protection sociale complémentaire
- Prestations sociales par le CNAS
- Complément indemnitaire annuel
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise
- Possibilité d’aménagement d’horaires
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le CGFP. A ce titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Quentin YVET - Secrétaire général de mairie - mairie@breaute.net - 02.35.27.75.74
Informations complémentaires :
Adresser la candidature (CV + lettre de motivation + dernier bulletin de salaire + dernier arrêté de situation pour les titulaires) en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire :
- Par mail : mairie@breaute.net
- Par courrier : Mairie de Bréauté, 15 place André et Jean Suchetet 76110 BREAUTE
Avantages :
- Participation obligatoire à la protection sociale complémentaire
- Prestations sociales par le CNAS
- Complément indemnitaire annuel
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise
- Possibilité d’aménagement d’horaires
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le CGFP. A ce titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.