Filière(s) et plage(s) de grades du poste et temps de travail - ADMINISTRATIF : Adjoint administratif principal de 1ère classe à
Rédacteur principal de 2ème classe

Affectation fonctionnelle :
Sous-direction Territoires et compétences humaines - Groupement Formation

Affectation géographique :
Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76190 YVETOT

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Adjoint(e) au (à la) chef(fe) de service Planification,
accompagnement et prospective.
N+2 : Chef(fe) de service Planification, accompagnement
et prospective.

Liaisons fonctionnelles :
Internes : Service Planification, accompagnement et prospective, Service Conception, innovation et stratégie, EDIS, Groupement des Ressources Humaines, Référents départementaux (et/ou adjoints), Groupement Performance et gouvernance de la donnée, Groupement Opérations, CIS.
Externes : autres SDIS et autres organismes.

Dimensionnement du groupement Formation :
43 postes budgétaires ;
Un service Conception, Innovation et stratégie ;
Un service Planification accompagnement et prospective ;
Un service Evènements sportifs et partenariats extérieurs ;
Une école départementale composée de :
- 3 implantations déconcentrées en état-major de groupement
territorial ;
- 1 centre d’entrainement et de développement des compétences à Saint-Valery-en-Caux ;
- 1 centre d’entrainement et de développement des compétences à Tourville-la-Rivière.

Référence métier CNFPT
Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n°C1E/13

Missions principales :
1) Établir un diagnostic en cas de perte de compétences, corriger ou orienter vers le service compétent le cas échéant si l’analyse de l’assistant(e) de bassin est infructueuse ;

2) Participer à la mise à jour des données dans les logiciels métiers : création de sessions de stage, mise à jour des livrets agents en lien avec le groupement Ressources humaines et les groupements territoriaux ;

3) Concevoir, suivre et synthétiser les processus, procédures et modes opératoires de gestion administrative des stages et de la mission paramétrage ;

4) Accompagner les gestionnaires du groupement Formation et les gestionnaires territoriales dans le bon usage des logiciels métier et contrôler la qualité de la saisie ;

5) Soutenir l’équipe de gestionnaires du groupement Formation au regard des pics d’activité et/ou des absences ;

6) Participer aux activités de paramétrage délivrant des compétences et des emplois opérationnels conformément
aux différents référentiels en vigueur sous la supervision de l’adjoint(e) au (à la) chef(fe) de service en maintenant à jour le journal des modifications et le tableau synopsis du paramétrage ;

7) Contribuer à la mise en œuvre de la structuration de la mission paramétrage sous la supervision de l’adjoint(e)
au (à la) chef(fe) de service (procédures, historisation, nettoyage de la base) ;

8) Développer les indicateurs de suivi de l’activité du service en lien avec le Groupement Performance et gouvernance de la donnée (réalisation de requêtes et de reporting) ;

9) Prendre en charge la gestion administrative de stages dans le but de maintenir cette compétence nécessaire pour comprendre le fonctionnement de l’outil ;

10) Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan de formation (tenir à jour le catalogue de formation annuel, réaliser la publicité des ouvertures de stages…).

Missions secondaires :
En complément de ses missions, peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du groupement Formation, en lien avec ses missions principales.