Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O076260825000528
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE BP 3, Quincampoix (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent administratif polyvalent intègre une équipe de 5 personnes et exerce ses missions en autonomie, avec une capacité d’initiative pour organiser son travail.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil du public :
o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel).
o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services).
o Réponse aux demandes simples.
• Gestion de l’état civil :
o Enregistrement des naissances, mariages, décès.
o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits).
o Publication des bans de mariage.
o Transmission des actes à la préfecture.
• Agence postale communale :
o Vente de timbres et produits postaux.
o Affranchissement et distribution du courrier.
o Gestion des colis et recommandés.
o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque).
• Secrétariat général :
o Classement et archivage des documents.
o Gestion des plannings.
o Enregistrement des courriers reçus et envoyés
• Accueil du public :
o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel).
o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services).
o Réponse aux demandes simples.
• Gestion de l’état civil :
o Enregistrement des naissances, mariages, décès.
o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits).
o Publication des bans de mariage.
o Transmission des actes à la préfecture.
• Agence postale communale :
o Vente de timbres et produits postaux.
o Affranchissement et distribution du courrier.
o Gestion des colis et recommandés.
o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque).
• Secrétariat général :
o Classement et archivage des documents.
o Gestion des plannings.
o Enregistrement des courriers reçus et envoyés
Profils recherchés
Formations et qualifications souhaitées :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, ANTS, Poste).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, ANTS, Poste).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235347015
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) accompagnée des 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel et des 3 derniers bulletins de salaire, à adresser à Monsieur le Maire :
- Par voie postale : Mairie - BP 3 - 76230 QUINCAMPOIX
- Par courriel : info@mairie-quincampoix.fr
- Par voie postale : Mairie - BP 3 - 76230 QUINCAMPOIX
- Par courriel : info@mairie-quincampoix.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.