Agent administratif polyvalent
Offre n° O076260904001178
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Lyons, Saint-Léger-du-Bourg-Denis (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint Léger du Bourg Denis recrute un agent administratif polyvalent (catégorie C). Temps complet.
Supérieur hiérarchique : Directrice du Pôle Population.
Supérieur hiérarchique : Directrice du Pôle Population.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Instruction des dossiers d’état civil, urbanisme, voirie, affaires funéraires, agence postale
ETAT CIVIL :
- Accueil et information du public concernant les démarches d’Etat Civil
- Gestion des actes d’état civil
- Gestion de l’organisation administrative des cérémonies et des PACS
- Gestion des demandes relatives à l’identité des personnes
- Délivrance des documents d’Etat Civil
- Gestion documentaire et archivage
- Affichage légal et communication administrative
URBANISME – VOIRIE :
- Participer à la rédaction de documents relatifs à l’urbanisme et à la voirie
AFFAIRES FUNÉRAIRES :
- Accueil et information du public concernant les demandes relatives aux cimetières
- Gestion documentaire et archivage
- Suivi et mise à jour des dossiers de concession
POSTE COMMUNALE :
- Binôme avec le gérant de la Poste communale
- Intervention au bureau de Poste communale une demi-journée par semaine
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- Maîtrise des actes et procédures en matière d’état civil
- Accueil du public ; posture bienveillance, écoute active, gestions des situations sensibles,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft 365) et de la gestion électronique des documents (GED).
- Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais ; sens de l’organisation et rigueur.
- Qualités relationnelles fortes : écoute, pédagogie, confidentialité, gestion des situations d’accueil difficiles.
- Bonne expression écrite et orale ; aptitude à la rédaction (courriers, comptes rendus, notes).
- Connaissance générale de l’environnement territorial (état civil, urbanisme, finances, marchés publics).
- Notions de RGPD et de protection des données ; respect des règles d’archivage et de sécurité documentaire.
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence ; capacité d’adaptation et d’apprentissage.
- Sens du service public et de l’éthique ; disponibilité et ponctualité.
- Capacité à prioriser et à rendre compte ; autonomie maîtrisée sous contrôle hiérarchique.
MISSIONS SECONDAIRES
- Participer à la préparation d’événements et aux manifestations de la collectivité,
- En binôme avec l’agent d’accueil en cas d’absence : orientation et information des usagers sur l’ensemble des services municipaux, traitement des demandes courantes, mise à jour des affichages et gestion de l’espace accueil
- Réception, tri et distribution du courrier
- Participer aux différents projets du pôle population.
- Mobilisation en cas de situation de crise au sein de la commune,
Suivi des sollicitations administrées : Rédiger les courriers de réponse en concertation avec les élus
Spécifications du poste :
- Travail au quotidien avec l’ensemble des services municipaux
- Contacts réguliers avec les administrés, associations locales, fournisseurs et Préfecture selon dossiers.
- Permis B
- Instruction des dossiers d’état civil, urbanisme, voirie, affaires funéraires, agence postale
ETAT CIVIL :
- Accueil et information du public concernant les démarches d’Etat Civil
- Gestion des actes d’état civil
- Gestion de l’organisation administrative des cérémonies et des PACS
- Gestion des demandes relatives à l’identité des personnes
- Délivrance des documents d’Etat Civil
- Gestion documentaire et archivage
- Affichage légal et communication administrative
URBANISME – VOIRIE :
- Participer à la rédaction de documents relatifs à l’urbanisme et à la voirie
AFFAIRES FUNÉRAIRES :
- Accueil et information du public concernant les demandes relatives aux cimetières
- Gestion documentaire et archivage
- Suivi et mise à jour des dossiers de concession
POSTE COMMUNALE :
- Binôme avec le gérant de la Poste communale
- Intervention au bureau de Poste communale une demi-journée par semaine
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- Maîtrise des actes et procédures en matière d’état civil
- Accueil du public ; posture bienveillance, écoute active, gestions des situations sensibles,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft 365) et de la gestion électronique des documents (GED).
- Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais ; sens de l’organisation et rigueur.
- Qualités relationnelles fortes : écoute, pédagogie, confidentialité, gestion des situations d’accueil difficiles.
- Bonne expression écrite et orale ; aptitude à la rédaction (courriers, comptes rendus, notes).
- Connaissance générale de l’environnement territorial (état civil, urbanisme, finances, marchés publics).
- Notions de RGPD et de protection des données ; respect des règles d’archivage et de sécurité documentaire.
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence ; capacité d’adaptation et d’apprentissage.
- Sens du service public et de l’éthique ; disponibilité et ponctualité.
- Capacité à prioriser et à rendre compte ; autonomie maîtrisée sous contrôle hiérarchique.
MISSIONS SECONDAIRES
- Participer à la préparation d’événements et aux manifestations de la collectivité,
- En binôme avec l’agent d’accueil en cas d’absence : orientation et information des usagers sur l’ensemble des services municipaux, traitement des demandes courantes, mise à jour des affichages et gestion de l’espace accueil
- Réception, tri et distribution du courrier
- Participer aux différents projets du pôle population.
- Mobilisation en cas de situation de crise au sein de la commune,
Suivi des sollicitations administrées : Rédiger les courriers de réponse en concertation avec les élus
Spécifications du poste :
- Travail au quotidien avec l’ensemble des services municipaux
- Contacts réguliers avec les administrés, associations locales, fournisseurs et Préfecture selon dossiers.
- Permis B
Profils recherchés
Compétences requises :
SAVOIRS :
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil et de gestion des affaires funéraires
- Chercher l’information et la mettre en application
SAVOIR FAIRE :
- Capacités d’organisation, de gestion des priorités
- Respect des délais réglementaires
- Maitrise de l’outil informatique
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Méthodique et réactive
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Polyvalence
- Travail en équipe
SAVOIRS :
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil et de gestion des affaires funéraires
- Chercher l’information et la mettre en application
SAVOIR FAIRE :
- Capacités d’organisation, de gestion des priorités
- Respect des délais réglementaires
- Maitrise de l’outil informatique
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Méthodique et réactive
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Polyvalence
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0235084060
Informations complémentaires
Merci de transmettre lettre de motivation et CV à l'attention de Mme le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.