Assistant administratif
Offre n° O076260915000668
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de cabinet
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique (usagers, associations, entreprises, institutions …)
• Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
• Faire le lien entre les usagers et les élus
• Comprendre la nature de la demande
• Déterminer la nécessité d’apporter une réponse immédiate ou différée
• Assurer le suivi de chaque demande
• Fixer les rendez-vous
Gestion administrative des affaires courantes du Cabinet
• Réceptionner, analyser, trier, diffuser et/ou suivre le courrier du jour
• Analyser les mails et apporter systématiquement une réponse adaptée
• Tenir à jour l’agenda de Madame le Maire et des adjoints
• Déterminer les informations essentielles à conserver
• Valider et suivre les réservations de salle pour les réunions
• Classer et archiver les dossiers
• Suivre les fiches procédures
• Engager des bons de commandes et suivre le budget
• Réaliser des plannings
• Gérer le stock des objets publicitaires
Réalisation de tâches en lien avec la communication
• Récupérer et transmettre les informations utiles pour la réalisation des supports de communication
• Assurer la relecture des supports de communication : journal mensuel, cartons d’invitation, affiches…
• Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
• Faire le lien entre les usagers et les élus
• Comprendre la nature de la demande
• Déterminer la nécessité d’apporter une réponse immédiate ou différée
• Assurer le suivi de chaque demande
• Fixer les rendez-vous
Gestion administrative des affaires courantes du Cabinet
• Réceptionner, analyser, trier, diffuser et/ou suivre le courrier du jour
• Analyser les mails et apporter systématiquement une réponse adaptée
• Tenir à jour l’agenda de Madame le Maire et des adjoints
• Déterminer les informations essentielles à conserver
• Valider et suivre les réservations de salle pour les réunions
• Classer et archiver les dossiers
• Suivre les fiches procédures
• Engager des bons de commandes et suivre le budget
• Réaliser des plannings
• Gérer le stock des objets publicitaires
Réalisation de tâches en lien avec la communication
• Récupérer et transmettre les informations utiles pour la réalisation des supports de communication
• Assurer la relecture des supports de communication : journal mensuel, cartons d’invitation, affiches…
Profils recherchés
Titulaire d’un BTS secrétariat,
Expérience sur poste similaire appréciée
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Qualités requises :
- Capacité à comprendre rapidement l’environnement
- Capacité à être force de proposition
- Maîtrise des règles de syntaxe, orthographe et grammaire
- Aisance rédactionnelle
- Qualités d’expression orale/écrite
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Access, Outlook
- Connaissance du fonctionnement des institutions
- Capacité à comprendre l’environnement
- Polyvalence, méthode, rigueur et réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités d’adaptation
- Disponibilité, diplomatie et dynamisme
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Sens de l’esprit d’initiative et du Service Public
- Savoir être
Expérience sur poste similaire appréciée
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Qualités requises :
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- Capacité à être force de proposition
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- Aisance rédactionnelle
- Qualités d’expression orale/écrite
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Access, Outlook
- Connaissance du fonctionnement des institutions
- Capacité à comprendre l’environnement
- Polyvalence, méthode, rigueur et réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités d’adaptation
- Disponibilité, diplomatie et dynamisme
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Sens de l’esprit d’initiative et du Service Public
- Savoir être
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Conditions :
- Horaires réguliers – 37h par semaine avec RTT.
- Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 17h00
- Vendredi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 16h30
- Disponibilité en cas de nécessité dans le service
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- Participation employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance
- CNAS et Amicale des employés municipaux
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à :
Madame le Maire de Déville lès Rouen
Service des Ressources Humaines
1, Place François Mitterrand
B.P. 73
76250 Déville lès Rouen
- Horaires réguliers – 37h par semaine avec RTT.
- Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 17h00
- Vendredi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 16h30
- Disponibilité en cas de nécessité dans le service
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- Participation employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance
- CNAS et Amicale des employés municipaux
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à :
Madame le Maire de Déville lès Rouen
Service des Ressources Humaines
1, Place François Mitterrand
B.P. 73
76250 Déville lès Rouen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.