Un.e gestionnaire administratif.ve
Offre n° O076260916000919
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous appréciez la diversité des missions et souhaitez jouer un rôle transversal ? Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez la direction générale des services en tant que gestionnaire administratif·ve et devenez un véritable point d’appui pour la DGS, la direction pilotage des transitions et gestion des risques et le pôle métropolitain.
Au cœur d’un environnement transversal et stratégique, vous assurez le suivi autonome de dossiers administratifs, financiers et liés à la commande publique. Vous contribuez à la sécurisation des procédures, à la coordination administrative de la direction générale et au fonctionnement du secrétariat mutualisé.
Rejoignez la direction générale des services en tant que gestionnaire administratif·ve et devenez un véritable point d’appui pour la DGS, la direction pilotage des transitions et gestion des risques et le pôle métropolitain.
Au cœur d’un environnement transversal et stratégique, vous assurez le suivi autonome de dossiers administratifs, financiers et liés à la commande publique. Vous contribuez à la sécurisation des procédures, à la coordination administrative de la direction générale et au fonctionnement du secrétariat mutualisé.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Accompagner la direction générale : organisation des agendas et réunions, préparation des dossiers et actes administratifs, suivi des échéances et circulation des informations.
Assurer le suivi budgétaire et financier : préparation budgétaire, suivi des crédits et de l’exécution comptable, traitement des engagements, factures et tableaux de bord.
Participer à la gestion des marchés publics : préparation des pièces administratives, suivi des procédures et de l’exécution des marchés, respect des échéances réglementaires.
Contribuer à l’amélioration des pratiques : mise en place et actualisation d’outils de suivi, harmonisation des procédures et optimisation des processus administratifs.
Participer à la continuité de service : assurer la polyvalence et la suppléance au sein de la DGS et du pool secrétariat, en fonction des besoins.
Accompagner la direction générale : organisation des agendas et réunions, préparation des dossiers et actes administratifs, suivi des échéances et circulation des informations.
Assurer le suivi budgétaire et financier : préparation budgétaire, suivi des crédits et de l’exécution comptable, traitement des engagements, factures et tableaux de bord.
Participer à la gestion des marchés publics : préparation des pièces administratives, suivi des procédures et de l’exécution des marchés, respect des échéances réglementaires.
Contribuer à l’amélioration des pratiques : mise en place et actualisation d’outils de suivi, harmonisation des procédures et optimisation des processus administratifs.
Participer à la continuité de service : assurer la polyvalence et la suppléance au sein de la DGS et du pool secrétariat, en fonction des besoins.
Profils recherchés
Issu.e d’une formation en gestion des entreprises et des administrations, comptabilité ou assistant·e de direction, vous disposez d'une expérience professionnelle significative dans un environnement administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est appréciée.
Une expérience en comptabilité, suivi budgétaire, gestion des factures ou marchés publics constitue un véritable atout. Ces compétences pourront également être acquises par la formation.
Vous êtes reconnu·e pour votre :
Rigueur, organisation et capacité à prioriser
Autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte
Polyvalence et adaptabilité
Sens du relationnel, de l’écoute et du travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’analyse et de synthèse
Vous savez traiter et structurer l’information, organiser et planifier l’activité, élaborer des outils de suivi et assurer la coordination avec différents interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est appréciée.
Une expérience en comptabilité, suivi budgétaire, gestion des factures ou marchés publics constitue un véritable atout. Ces compétences pourront également être acquises par la formation.
Vous êtes reconnu·e pour votre :
Rigueur, organisation et capacité à prioriser
Autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte
Polyvalence et adaptabilité
Sens du relationnel, de l’écoute et du travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’analyse et de synthèse
Vous savez traiter et structurer l’information, organiser et planifier l’activité, élaborer des outils de suivi et assurer la coordination avec différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation et CV détaillé jusqu’au 16/10/2026 avec la référence DGS.26.14-MR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.