Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O076260918000656
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Saint-Aubin-de-Crétot (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
18/10/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Secrétaire de SIVOS (H/F)
Type d'emploi : Emploi permanent - Vacance d'emploi
Fermeture des candidatures : 18/10/2026
Date de prise de fonction : 18/10/2026
Le SIVOS de CRETOT regroupe les communes de Saint-Aubin de Cretot et Saint-Gilles de Cretot, il gère la compétence scolaire / périscolaire (écoles maternelles et élémentaires, transport, cantine, garderie).
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en lien étroit avec les maires des communes membres, le/la secrétaire assure la gestion administrative, financière et comptable du syndicat.
Type d'emploi : Emploi permanent - Vacance d'emploi
Fermeture des candidatures : 18/10/2026
Date de prise de fonction : 18/10/2026
Le SIVOS de CRETOT regroupe les communes de Saint-Aubin de Cretot et Saint-Gilles de Cretot, il gère la compétence scolaire / périscolaire (écoles maternelles et élémentaires, transport, cantine, garderie).
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en lien étroit avec les maires des communes membres, le/la secrétaire assure la gestion administrative, financière et comptable du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion financière et comptabilité :
Préparation, élaboration et exécution du budget du SIVOS.
Suivi de l'exécution budgétaire (mandats, titres, suivi de trésorerie).
Gestion de la comptabilité générale et relation avec la Trésorerie / la Paierie.
Suivi des dossiers de subventions (investissement et fonctionnement) et FCTVA.
2. Gestion administrative et juridique :
Préparation des conseils syndicaux (convocation des délégués, rédaction des ordres du jour, des notes de synthèse et des procès-verbaux).
Rédaction, transmission et affichage/publication des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).
Suivi des dossiers marchés publics / contrats de prestations de services (restauration scolaire, transports, entretien, assurances, etc.).
Gestion administrative du personnel du SIVOS (agents ATSEM, animateurs, agents d'entretien ou de restauration, le cas échéant) : suivi des dossiers de carrière, plannings, paies (si externalisées ou gérées en interne), arrêts de travail.
3. Gestion des affaires scolaires et périscolaires :
Lien avec les directeurs/trices d'école, les familles, les prestataires et les services de l'Éducation Nationale.
Gestion des inscriptions scolaires, des transports et de la restauration (suivi des effectifs, facturation aux familles, recouvrement).
1. Gestion financière et comptabilité :
Préparation, élaboration et exécution du budget du SIVOS.
Suivi de l'exécution budgétaire (mandats, titres, suivi de trésorerie).
Gestion de la comptabilité générale et relation avec la Trésorerie / la Paierie.
Suivi des dossiers de subventions (investissement et fonctionnement) et FCTVA.
2. Gestion administrative et juridique :
Préparation des conseils syndicaux (convocation des délégués, rédaction des ordres du jour, des notes de synthèse et des procès-verbaux).
Rédaction, transmission et affichage/publication des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).
Suivi des dossiers marchés publics / contrats de prestations de services (restauration scolaire, transports, entretien, assurances, etc.).
Gestion administrative du personnel du SIVOS (agents ATSEM, animateurs, agents d'entretien ou de restauration, le cas échéant) : suivi des dossiers de carrière, plannings, paies (si externalisées ou gérées en interne), arrêts de travail.
3. Gestion des affaires scolaires et périscolaires :
Lien avec les directeurs/trices d'école, les familles, les prestataires et les services de l'Éducation Nationale.
Gestion des inscriptions scolaires, des transports et de la restauration (suivi des effectifs, facturation aux familles, recouvrement).
Profils recherchés
Profil recherché
Formation et expérience :
offre ouverte aux contractuels
Issu(e) de la fonction publique territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou justifiant d'une solide expérience professionnelle sur un poste similaire (secrétariat de mairie ou de structure intercommunale).
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de la comptabilité publique (M14/M57).
Compétences requises :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels métiers financiers et administratifs.
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Connaissance de la commande publique (marchés de faible montant / procédures adaptées) appréciée.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Bon relationnel, sens du service public et aptitude au travail en partenariat avec les élus locaux.
Conditions de travail
Temps de travail : Temps non complet soit 10 heures hebdomadaires.
Avantages sociaux : Participation mutuelle / prévoyance, adhésion au CNAS
Lieu d'exercice : Poste basé à Saint-Gilles de crétot avec des déplacements possibles dans les communes adhérentes.
Formation et expérience :
offre ouverte aux contractuels
Issu(e) de la fonction publique territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou justifiant d'une solide expérience professionnelle sur un poste similaire (secrétariat de mairie ou de structure intercommunale).
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de la comptabilité publique (M14/M57).
Compétences requises :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels métiers financiers et administratifs.
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Connaissance de la commande publique (marchés de faible montant / procédures adaptées) appréciée.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Bon relationnel, sens du service public et aptitude au travail en partenariat avec les élus locaux.
Conditions de travail
Temps de travail : Temps non complet soit 10 heures hebdomadaires.
Avantages sociaux : Participation mutuelle / prévoyance, adhésion au CNAS
Lieu d'exercice : Poste basé à Saint-Gilles de crétot avec des déplacements possibles dans les communes adhérentes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235962076
Informations complémentaires
Modalités de candidature
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires) sont à adresser par courrier ou par mail avant le 18/10/2026 à :
Madame la présidente du SIVOS de Cretot
1 place Colette Vanier 76490 Saint Gilles de Cretot
ou à sivosdecretot@orange.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires) sont à adresser par courrier ou par mail avant le 18/10/2026 à :
Madame la présidente du SIVOS de Cretot
1 place Colette Vanier 76490 Saint Gilles de Cretot
ou à sivosdecretot@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.