Agent de gestion administrative
Offre n° O076260922000740
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue du val des comtes - Saint Martin en Campagne, Petit-Caux (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Proximité vous serez en charge de :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du Pôle
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
-Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
-Tenir à jour les documents du service
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
-Trier, classer et archiver les documents du service
-Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
-Gérer les bons de commande sur le logiciel de comptabilité
-Suivre les demandes d’intervention pour le Pôle
-Traiter les demandes d’achat du Pôle
-Assister les responsables de service dans les demandes administratives diverses
-Assurer des missions d’accueil et d’accueil CNI/Passeports en intérim
-Saisie administrative des demandes de subventions et du suivi des commerçants
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du Pôle
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
-Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
-Tenir à jour les documents du service
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
-Trier, classer et archiver les documents du service
-Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
-Gérer les bons de commande sur le logiciel de comptabilité
-Suivre les demandes d’intervention pour le Pôle
-Traiter les demandes d’achat du Pôle
-Assister les responsables de service dans les demandes administratives diverses
-Assurer des missions d’accueil et d’accueil CNI/Passeports en intérim
-Saisie administrative des demandes de subventions et du suivi des commerçants
Profils recherchés
- Connaitre les techniques de secrétariat
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service
- BAC dans le domaine du secrétariat demandé
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service
- BAC dans le domaine du secrétariat demandé
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 04 86 21
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE, titres restaurants, CNAS (à partir de 6 mois d'ancienneté dans l'année civile), participation employeur à la santé et à la prévoyance, forfait mobilité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.