Chargé (e) d'état civil, élection, cimetière
Offre n° O076260928000085
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr, Cléon (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez la gestion et le suivi des activités liées à l’état civil, à la gestion du cimetière et aux élections. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’ensemble de ces démarches et veillez à leur traitement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
État civil :
Accueillir et renseigner les administrés ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, etc. ;
Établir et délivrer les actes et documents administratifs ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
Préparer et organiser les cérémonies de mariage et de parrainage civil ;
Assurer les relations avec les administrations et partenaires concernés.
Gestion du cimetière :
Accueillir et renseigner les familles et les professionnels funéraires ;
Assurer la gestion administrative des concessions funéraires ;
Suivre les demandes d’acquisition, de renouvellement et de rétrocession des concessions ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres et fichiers du cimetière ;
Participer au suivi des opérations funéraires et des procédures de reprise de concessions.
Élections :
Assurer la gestion administrative des listes électorales ;
Instruire les demandes d’inscription et de radiation ;
Participer à l’organisation matérielle des scrutins ;
Préparer les documents et opérations nécessaires au déroulement des élections ;
Assurer l’accueil et l’information des électeurs.
Accueillir et renseigner les administrés ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, etc. ;
Établir et délivrer les actes et documents administratifs ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
Préparer et organiser les cérémonies de mariage et de parrainage civil ;
Assurer les relations avec les administrations et partenaires concernés.
Gestion du cimetière :
Accueillir et renseigner les familles et les professionnels funéraires ;
Assurer la gestion administrative des concessions funéraires ;
Suivre les demandes d’acquisition, de renouvellement et de rétrocession des concessions ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres et fichiers du cimetière ;
Participer au suivi des opérations funéraires et des procédures de reprise de concessions.
Élections :
Assurer la gestion administrative des listes électorales ;
Instruire les demandes d’inscription et de radiation ;
Participer à l’organisation matérielle des scrutins ;
Préparer les documents et opérations nécessaires au déroulement des élections ;
Assurer l’accueil et l’information des électeurs.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d’une première expérience en collectivité territoriale. Une connaissance de la réglementation relative à l’état civil, aux opérations funéraires et au droit électoral est vivement souhaitée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
votre aisance relationnelle et votre sens du service public ;
votre capacité à appliquer les procédures et la réglementation ;
votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
votre capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
votre aisance relationnelle et votre sens du service public ;
votre capacité à appliquer les procédures et la réglementation ;
votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
votre capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232962540
Informations complémentaires
Poste à 37h30 - 15 jours de RTT - CNAS - RIFSEEP
Une lettre de motivation et un CV sont à envoyer à l'attention de Mme le Maire sur la boite mail : recrutement@ville-cleon.fr
Une lettre de motivation et un CV sont à envoyer à l'attention de Mme le Maire sur la boite mail : recrutement@ville-cleon.fr
Adresse de l'employeur
CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
