AGENT POLYVALENT AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O076261006000050
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, Place de l'Hôtel de Ville, Les Grandes-Ventes (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions administratives variées : état-civil, animation, communication, affaires sociales et logements, accueil physique et téléphonique du public en binôme.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
• Gestion des registres
• Reconnaissances
• Préparation des mariages – célébrations avec l’élu
• Décès
• Mise à jour de la population sur Polychrome
• PACS
• Procédures de changement de nom et prénom
• Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes d’identité et passeports
Animation :
• Communication : suivi et mise à jour du Site Internet, du Totem, du Panneau lumineux, du compte Facebook de la Mairie
• Organisation des manifestations communales et associatives
• Participation à la rédaction du bulletin municipal LGV’Mag
• Gestion de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative (Convocations, participation aux réunions, rédaction des Procès-Verbaux)
• Demandes de subventions
• Organisation des locations de salles communales (Hôtelets, Judo, Maison des associations, Salle Paul Godefroy)
• Gestion des plannings d’occupation des bâtiments communaux
• Visite des locaux
• Rédaction des conventions de location
• Encaissement des droits d’utilisation – Régie recettes
Logements :
• Enregistrement des demandes
• Préparation des dossiers d’attribution
CCAS :
• Dossiers d’aide sociale
• Gestion de la commission administrative (convocations, participation aux réunions, rédaction des délibérations et procès-verbaux)
• Banquet des anciens et colis
Courriers du Maire aux administrés (Accusés-réception, réponses…)
Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public : en binôme ou en remplacement de l’agent titulaire.
• Gestion des registres
• Reconnaissances
• Préparation des mariages – célébrations avec l’élu
• Décès
• Mise à jour de la population sur Polychrome
• PACS
• Procédures de changement de nom et prénom
• Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes d’identité et passeports
Animation :
• Communication : suivi et mise à jour du Site Internet, du Totem, du Panneau lumineux, du compte Facebook de la Mairie
• Organisation des manifestations communales et associatives
• Participation à la rédaction du bulletin municipal LGV’Mag
• Gestion de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative (Convocations, participation aux réunions, rédaction des Procès-Verbaux)
• Demandes de subventions
• Organisation des locations de salles communales (Hôtelets, Judo, Maison des associations, Salle Paul Godefroy)
• Gestion des plannings d’occupation des bâtiments communaux
• Visite des locaux
• Rédaction des conventions de location
• Encaissement des droits d’utilisation – Régie recettes
Logements :
• Enregistrement des demandes
• Préparation des dossiers d’attribution
CCAS :
• Dossiers d’aide sociale
• Gestion de la commission administrative (convocations, participation aux réunions, rédaction des délibérations et procès-verbaux)
• Banquet des anciens et colis
Courriers du Maire aux administrés (Accusés-réception, réponses…)
Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public : en binôme ou en remplacement de l’agent titulaire.
Profils recherchés
-> SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
- Expérience dans le domaine administratif ou dans une collectivité territoriale.
-> SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Bonnes capacités d’accueil et de communication ;
- Sens du service public ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode (savoir gérer les priorités) ;
- Polyvalence et capacité à s’adapter aux différentes missions, aux différents publics ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Disponibilité ;
- Savoir gérer les situations de stress.
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
- Expérience dans le domaine administratif ou dans une collectivité territoriale.
-> SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Bonnes capacités d’accueil et de communication ;
- Sens du service public ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode (savoir gérer les priorités) ;
- Polyvalence et capacité à s’adapter aux différentes missions, aux différents publics ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Disponibilité ;
- Savoir gérer les situations de stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235047090
Informations complémentaires
• Travail en dehors des heures de travail de l'établissement concerné (mariages, cérémonies diverses, commissions en fin de journée…)
• Travail le samedi matin, une semaine sur deux
• Agent placé sous l’autorité de Mme la Responsable des services administratifs, en lien direct avec l’adjointe en charge de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative.
• Travail le samedi matin, une semaine sur deux
• Agent placé sous l’autorité de Mme la Responsable des services administratifs, en lien direct avec l’adjointe en charge de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.