Assistant chargé de l’accueil et du secrétariat à temps non complet
Offre n° O076261007001576
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la gestion administrative de la Maison des Arts et de la Musique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du secrétariat et suivi administratif
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,
- Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …)
- Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …),
- Assurer le suivi administratif des actions artistiques,
- Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux,
- Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …),
- Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves,
- Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …),
- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes
Référente comptable
- Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement,
- Assure la tenue de la régie de recettes,
- Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie)
Missions ponctuelles
- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associations
Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée.
- Lundi : 14h - 18h
- Mardi : 14h - 20h
- Mercredi : 9h - 12h / 13h30 - 18h30
- Jeudi : repos
- Vendredi : 15h30 - 18h30
Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,
- Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …)
- Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …),
- Assurer le suivi administratif des actions artistiques,
- Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux,
- Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …),
- Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves,
- Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …),
- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes
Référente comptable
- Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement,
- Assure la tenue de la régie de recettes,
- Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie)
Missions ponctuelles
- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associations
Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée.
- Lundi : 14h - 18h
- Mardi : 14h - 20h
- Mercredi : 9h - 12h / 13h30 - 18h30
- Jeudi : repos
- Vendredi : 15h30 - 18h30
Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires
Profils recherchés
Profil
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre lettre de motivation accompagnée de votre CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.