Assistant chargé de l’accueil et suivi administratif à temps non complet 50 %
Offre n° O076261007001577
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la suivi administratif du Centre Culturel Voltaire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
Suivi administratif
- Réalisation de tâches administratives, budgétaires et logistiques liées à la programmation (contrats de cession, réservations d’hôtels, …),
- Suivi du planning d’occupation de l’établissement en lien avec l’équipe technique et sous couvert de la directrice,
- Suivi financier de la programmation (droits de cession, location de matériel) sous couvert de la directrice,
- Etre l’interlocuteur des représentants d’artistes et gestion du calendrier de saison sous couvert de la directrice,
- Assure la tenue de la régie d’avances,
- Contribution au bilan d’activité : fréquentation
Billetterie
- Assure la billetterie physique en amont des représentations,
- Génère la présentation de la programmation et assure le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
- Assure la tenue de la régie de recettes
Accueil
- Assure l’accueil physique et téléphonique des artistes conjointement à l’équipe technique,
- Représente l’interface entre les artistes et les services support (repas, matériel, fiches techniques, …)
Communication
- Gestion de la communication numérique relative à la programmation via les réseaux sociaux,
- Transmission de supports de communication auprès des partenaires
Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et les week-ends
Suivi administratif
- Réalisation de tâches administratives, budgétaires et logistiques liées à la programmation (contrats de cession, réservations d’hôtels, …),
- Suivi du planning d’occupation de l’établissement en lien avec l’équipe technique et sous couvert de la directrice,
- Suivi financier de la programmation (droits de cession, location de matériel) sous couvert de la directrice,
- Etre l’interlocuteur des représentants d’artistes et gestion du calendrier de saison sous couvert de la directrice,
- Assure la tenue de la régie d’avances,
- Contribution au bilan d’activité : fréquentation
Billetterie
- Assure la billetterie physique en amont des représentations,
- Génère la présentation de la programmation et assure le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
- Assure la tenue de la régie de recettes
Accueil
- Assure l’accueil physique et téléphonique des artistes conjointement à l’équipe technique,
- Représente l’interface entre les artistes et les services support (repas, matériel, fiches techniques, …)
Communication
- Gestion de la communication numérique relative à la programmation via les réseaux sociaux,
- Transmission de supports de communication auprès des partenaires
Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et les week-ends
Profils recherchés
Profil
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre lettre de motivation accompagnée de votre CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.