Assistant de formation (H/F)
Offre n° O076261008000262
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
Sous la responsabilité du responsable Formation et en lien avec les autres assistants de formation, vous participez à l'analyse des besoins de formation de la collectivité, conseillez les agents et les directions dans l'élaboration de parcours de formation, mettez en oeuvre le plan de formation.
Sous la responsabilité du responsable Formation et en lien avec les autres assistants de formation, vous participez à l'analyse des besoins de formation de la collectivité, conseillez les agents et les directions dans l'élaboration de parcours de formation, mettez en oeuvre le plan de formation.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
* En lien avec les directions dont vous avez la charge, vous recueillez et vous aidez à la priorisation des besoins individuels et collectifs
* Vous conseillez les directions et les agents sur les formations pouvant répondre à leurs besoins (aide à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse des offres, propositions de contenus, ...)
* Vous recherchez les organismes pouvant répondre aux besoins en privilégiant les offres du CNFPT
* Vous appliquez les procédures liées à la réglementation sur les marchés publics (consultations d'entreprises, rédaction de conventions, décisions du Maire ou délibérations)
* Vous assurez le suivi administratif et financier de la formation, de l'inscription de l'agent à la clôture du dossier à l'aide du logiciel Neeva
* Vous recevez, orientez et accompagnez les agents ayant un projet personnel de formation
* Vous vous assurez que les bonnes conditions de réalisation des formations soient réunies (matériel pédagogique, locaux, ouverture et clôture de stages...)
* Vous garantissez le suivi de l'absentéisme en formation
* Vous êtes en charge de certaines actions collectives du plan CNFPT
* Vous êtes en charge de certains dossiers transversaux (ex : formations internes, formations sécurité, formations d'intégration, préparations aux concours...)
ACTIVITES ACCESSOIRES
* Vous participez activement à l'ensemble des tâches du service (archivage, exploitation du centre de formation interne, comptes-rendus de réunion, ...)
* Vous pouvez être amené à travailler sur des projets transversaux
* En lien avec les directions dont vous avez la charge, vous recueillez et vous aidez à la priorisation des besoins individuels et collectifs
* Vous conseillez les directions et les agents sur les formations pouvant répondre à leurs besoins (aide à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse des offres, propositions de contenus, ...)
* Vous recherchez les organismes pouvant répondre aux besoins en privilégiant les offres du CNFPT
* Vous appliquez les procédures liées à la réglementation sur les marchés publics (consultations d'entreprises, rédaction de conventions, décisions du Maire ou délibérations)
* Vous assurez le suivi administratif et financier de la formation, de l'inscription de l'agent à la clôture du dossier à l'aide du logiciel Neeva
* Vous recevez, orientez et accompagnez les agents ayant un projet personnel de formation
* Vous vous assurez que les bonnes conditions de réalisation des formations soient réunies (matériel pédagogique, locaux, ouverture et clôture de stages...)
* Vous garantissez le suivi de l'absentéisme en formation
* Vous êtes en charge de certaines actions collectives du plan CNFPT
* Vous êtes en charge de certains dossiers transversaux (ex : formations internes, formations sécurité, formations d'intégration, préparations aux concours...)
ACTIVITES ACCESSOIRES
* Vous participez activement à l'ensemble des tâches du service (archivage, exploitation du centre de formation interne, comptes-rendus de réunion, ...)
* Vous pouvez être amené à travailler sur des projets transversaux
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances et compétences techniques :
Ingénierie de formation
Outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Grand Angle...)
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissances en comptabilité et/ou marchés publics
Capacité rédactionnelle
Compétences comportementales
Sens de l'écoute et du relationnel
Autonomie et sens de l'initiative
Force de proposition
Réactivité
Capacité d'organisation, rigueur
Capacité à rendre compte
Capacité de négociation
Travail en équipe
Discrétion
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi 36h05 hebdomadaires (OAGT)
Connaissances et compétences techniques :
Ingénierie de formation
Outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Grand Angle...)
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissances en comptabilité et/ou marchés publics
Capacité rédactionnelle
Compétences comportementales
Sens de l'écoute et du relationnel
Autonomie et sens de l'initiative
Force de proposition
Réactivité
Capacité d'organisation, rigueur
Capacité à rendre compte
Capacité de négociation
Travail en équipe
Discrétion
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi 36h05 hebdomadaires (OAGT)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.