Le service Education porte la gestion 9 écoles scolarisant 1500 élèves de la Petite section en maternelle au CM2 en élémentaire (suivi des programmes d’investissement, de travaux…), les politiques éducatives de la Ville (projet éducatif, services périscolaires…), la gestion de la sectorisation scolaire, des effectifs.
Le service assure un lien constant avec les équipes enseignantes de l’Education nationale et des services présents dans les écoles afin de contribuer au bon fonctionnement des établissements, et ainsi garantir une relation de confiance mutuelle et avec les familles.

Au sein de la Direction Générale Adjointe, sous l’autorité de la Responsable du service Education, vous serez chargé(e) :

Missions :
- Assurer le suivi du tableau de bord des candidatures dans les deux services : Date de candidatures, qualifications, disponibilités, entretiens, validation, positionnement.
- Recueillir les pièces administratives nécessaires au recrutement des agents, pour transmission au Service des Ressources humaines.
- Assurer le suivi des contrats entre la DRH, et les agents recrutés dans les deux services.
- Assurer la gestion administrative des annualisations des deux services :
➢ Actualisation de ces données dans un tableau de bord dédié interservices Éducation & Enfance Jeunesse.
➢ Générer dans le logiciel métier les annualisations de chaque agent exerçant des missions d’animation (permanents et contractuels)
- Annualisation prévisionnelle.
o Impression des annualisations à destination de chaque agent concerné.
➢ Assurer mensuellement dans le logiciel métier le suivi des annualisations des agents exerçant des missions de direction (Responsables de site / Directeurs Dispositifs Jeunesse).
o Collecte et classement des feuilles d’heures mensuelles des heures réalisées par agent.
o Génération d’un récapitulatif mensuel de l’ensemble des mensualisations réalisées, par rapport au prévisionnel.
o Faire valider les réalisations mensuelles aux deux coordonnateurs.
➢ Transmission des éléments de paie nécessaires au Service des Ressources Humaines :
o Arrêts maladie, Contrats signés, justificatifs, heures complémentaires.
➢ Assurer le suivi des congés des agents annualisés sur la plateforme de Service Métiers Déconcentrés (SMD)
➢ Alerter la hiérarchie de tout dysfonctionnement du suivi des annualisations par les agents.
➢ Assurer le suivi et traitement des demandes d’Autorisation d’Absences des agents annualisés (mise en signature des N+1 des agents). ➢ En lien avec les deux coordinateurs Périscolaire & Extrascolaire, assurer la gestion des remplacements au sein des équipes d’animation, et la communication idoine en direction des Coordonnateurs et des équipes de terrain.
➢ Elaboration de statistiques diverses en lien avec le domaine d’activité
➢ Assurer la gestion administrative en lien avec les missions principales

Missions occasionnelles
- Participer à l’accueil téléphonique des Services Education et Enfance Jeunesse
- Participer à l’organisation de manifestations organisées par les deux services

Compétences :
- Connaitre l’environnement d’une collectivité territoriale
- Connaitre la règlementation relative à l’Enfance et à la Jeunesse
- Avoir des connaissances en Techniques et/ou procédures des ressources humaines
- Maitriser les outils bureautiques classiques (word, excel, messagerie et/ou maitriser le logiciel métier)
- Savoir rendre compte
- Faire l’analyse les besoins dans le domaine d’activité
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations