Agent chargé d'accueil et d'état civil
Offre n° O076261014000995
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du service population, vous participez à l’ensemble des missions du service : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des locations de salles
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et orientation du public :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Informer, orienter, accompagner les usagers.
Gestion administrative :
• Instruire les demandes de CNI et passeports, les attestations d'accueil, la location des salles (incluant le rôle de régisseur suppléant), les certifications de copies, la légalisation de signatures, ainsi que les demandes ponctuelles (animaux errants, gestion du courrier et son affranchissement, inscriptions pour diverses manifestations).
Gestion de l’état civil :
• Recevoir et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
• Gérer le cimetière, les inscriptions électorales et le recensement citoyen obligatoire,
• Assister l'officier d'état civil lors des mariages (par roulement).
Accueil et orientation du public :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Informer, orienter, accompagner les usagers.
Gestion administrative :
• Instruire les demandes de CNI et passeports, les attestations d'accueil, la location des salles (incluant le rôle de régisseur suppléant), les certifications de copies, la légalisation de signatures, ainsi que les demandes ponctuelles (animaux errants, gestion du courrier et son affranchissement, inscriptions pour diverses manifestations).
Gestion de l’état civil :
• Recevoir et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
• Gérer le cimetière, les inscriptions électorales et le recensement citoyen obligatoire,
• Assister l'officier d'état civil lors des mariages (par roulement).
Profils recherchés
Profil
BEP / CAP métiers des services administratifs à Bac STMG
Expérience similaire appréciée.
Compétences et qualités requises
- Connaissances des techniques d’accueil et règles de communication
- Connaissances de la réglementation (CNI, passeport, nationalité, état-civil…)
- Capacité d’organisation
- Rigueur, discrétion et réserve
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation aux divers types de public
BEP / CAP métiers des services administratifs à Bac STMG
Expérience similaire appréciée.
Compétences et qualités requises
- Connaissances des techniques d’accueil et règles de communication
- Connaissances de la réglementation (CNI, passeport, nationalité, état-civil…)
- Capacité d’organisation
- Rigueur, discrétion et réserve
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation aux divers types de public
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre une copie de vos deux derniers entretiens annuels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.