Assistant.e RH de proximité
Offre n° O076261015001367
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Boulevard du Gord, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploiter et organisez les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la gestion du le temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en assurant la gestion administrative afférente.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer la gestion administrative RH
• Saisir et mettre à jour les données RH et les fiches de poste.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie et les justificatifs d’absence.
• Assurer la gestion des titres-restaurant, le suivi du plan de formation et la distribution des documents RH.
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
2. Assurer le suivi du temps de travail
• Contrôler les saisies dans le logiciel de gestion du temps.
• Suivre les absences, les reports d’heures et les régularisations.
• Accompagner les encadrants et renseigner les agents sur les procédures et les règles relatives au temps de travail.
3. Assurer le suivi médical et la prévention
• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les restrictions médicales.
• Assurer le suivi administratif des accidents du travail et transmettre les éléments à la DRH.
• Veiller au respect des procédures en lien avec les services concernés et l’animateur prévention.
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d'activités sportives...
• Saisir et mettre à jour les données RH et les fiches de poste.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie et les justificatifs d’absence.
• Assurer la gestion des titres-restaurant, le suivi du plan de formation et la distribution des documents RH.
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
2. Assurer le suivi du temps de travail
• Contrôler les saisies dans le logiciel de gestion du temps.
• Suivre les absences, les reports d’heures et les régularisations.
• Accompagner les encadrants et renseigner les agents sur les procédures et les règles relatives au temps de travail.
3. Assurer le suivi médical et la prévention
• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les restrictions médicales.
• Assurer le suivi administratif des accidents du travail et transmettre les éléments à la DRH.
• Veiller au respect des procédures en lien avec les services concernés et l’animateur prévention.
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d'activités sportives...
Profils recherchés
Idéalement issu.e d’une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d’une expérience similaire et manifestez un intérêt pour les ressources humaines.
Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, analyser les informations et respecter les procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de discrétion au quotidien.
Une connaissance de l’administration publique et des outils de gestion RH constitue un atout. Votre discrétion, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettent d’accompagner efficacement les agents et les encadrants.
Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, analyser les informations et respecter les procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de discrétion au quotidien.
Une connaissance de l’administration publique et des outils de gestion RH constitue un atout. Votre discrétion, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettent d’accompagner efficacement les agents et les encadrants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
recrutement@mrn.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.