Responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du Secrétariat Général
Offre n° O076261016001553
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bihorel, ville attractive et résidentielle, est située sur le plateau Nord de Rouen en Seine Maritime (Région Normandie). La ville compte près de 9000 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, 35 bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d'euros de budget en fonctionnement et 4 millions d'euros en investissement.
La nouvelle équipe municipale élue lors des dernières élections porte de grandes ambitions pour la ville et souhaite pour cela engager des chantiers d'envergure afin d'amorcer la transition de la Ville en matière d'écologie, d'énergie, de mobilités... et de retravailler les centralités et les connexions urbaines.
Il leur apparaît donc indispensable de retravailler les centralités et les connexions urbaines.
Doivent ainsi être lancées les réflexions pour un pôle sportifs et de loisirs, la reconversion d’ilots (dont un au cœur du centre historique), le déploiement d’une trame verte, éléments d’interconnexion de la ville et des places publiques, l'adaptation énergétique des bâtiments publics...
Tous ces projets devront systématiquement abordés et adossés sur l'expertise d'usage et la parole des habitants.
Pour mener cette ambition, la ville recrute un chef de projet en charge de la stratégie patrimoniale et des grands projets.
La nouvelle équipe municipale élue lors des dernières élections porte de grandes ambitions pour la ville et souhaite pour cela engager des chantiers d'envergure afin d'amorcer la transition de la Ville en matière d'écologie, d'énergie, de mobilités... et de retravailler les centralités et les connexions urbaines.
Il leur apparaît donc indispensable de retravailler les centralités et les connexions urbaines.
Doivent ainsi être lancées les réflexions pour un pôle sportifs et de loisirs, la reconversion d’ilots (dont un au cœur du centre historique), le déploiement d’une trame verte, éléments d’interconnexion de la ville et des places publiques, l'adaptation énergétique des bâtiments publics...
Tous ces projets devront systématiquement abordés et adossés sur l'expertise d'usage et la parole des habitants.
Pour mener cette ambition, la ville recrute un chef de projet en charge de la stratégie patrimoniale et des grands projets.
Lieu de travail
Hôtel de Ville- 48, rue d'etancourt, Bihorel (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Régime indemnitaire Prime de service et d’assiduité (13ème mois sous conditions d’ancienneté), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d’ancienneté) Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire (sous conditions) Télétravail (4 jours/mois)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, le (la) responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du secrétariat général assure la coordination des échanges avec les élus (au sein du Conseil Municipal et de l'administration), le bon déroulement (organisation, suivi et gestion) des assemblées (Conseil municipaux et Conseil de Municipalité) ainsi que le bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Fonctions d’encadrement : OUI
Relations : Élus, Ensemble des services de la collectivité, Partenaires institutionnels.
Lieu d’affectation : BIHOREL
Service d’affectation : DGS
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Fonctions d’encadrement : OUI
Relations : Élus, Ensemble des services de la collectivité, Partenaires institutionnels.
Lieu d’affectation : BIHOREL
Service d’affectation : DGS
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Missions / conditions d'exercice
Relation aux Elus
- Relayer les informations vers les élus (Compte rendus divers, information générale émanant de l'administration..)
- Superviser l’agenda du Maire et piloter les "Points agenda" avec le secrétariat, le Maire et la DGS afin de valoriser politiquement les RDV, coordonner la prise de RDV des adjoints au regard des enjeux stratégiques et politiques et en organiser la priorisation, le tri, le déport sur les adjoints si nécessaire...
- Rédiger les courriers stratégiques à la demande du Maire ou de la DGS, en assurer le suivi et la mise en œuvre le cas échéant
- Identifier et alerter le Maire sur des situations à enjeu
- Préparer, sur demande du Maire, des discours et des éléments de langage
- Suivre en lien avec la DGS, la déclinaison des orientations politiques en action à réaliser par les services, avec mission de relance et d'alerte
Assemblées
- Etablir et gérer le rétroplanning annuel et par conseil
- Envoyer les convocations et notes de synthèse
- Assurer la gestion du logiciel Webdelib et réponse/aide aux services
- Respecter les délais et les rappeler aux services
- Collecter les délibérations, procéder à leur relecture et les mettre en forme
- Élaborer des Jaunes détaillées en collaboration avec les services
- Assurer la gestion de la séance
- Rédiger le PV sous 15 jours
- Envoyer au contrôle de légalité, le plus rapidement possible
- Répartir les délibérations dans chaque service
- Assurer la gestion et l'envoi des conventions validées par le conseil
- Coordonner le calendrier des commissions après réception des propositions de dates des services et en suivre la planification
- Contrôle de légalité des actes administratifs (décisions, arrêtés, marchés) et publication
Secrétariat Général
- Piloter le suivi, le retour et la prise en charge des saisines des habitants, des usagers, commerçants, associations, partenaires...
- Gérer les courriers, mails, RDV, appels…en coordination avec la personne en charge du secrétariat général
- Relayer les informations vers les élus (Compte rendus divers, information générale émanant de l'administration..)
- Superviser l’agenda du Maire et piloter les "Points agenda" avec le secrétariat, le Maire et la DGS afin de valoriser politiquement les RDV, coordonner la prise de RDV des adjoints au regard des enjeux stratégiques et politiques et en organiser la priorisation, le tri, le déport sur les adjoints si nécessaire...
- Rédiger les courriers stratégiques à la demande du Maire ou de la DGS, en assurer le suivi et la mise en œuvre le cas échéant
- Identifier et alerter le Maire sur des situations à enjeu
- Préparer, sur demande du Maire, des discours et des éléments de langage
- Suivre en lien avec la DGS, la déclinaison des orientations politiques en action à réaliser par les services, avec mission de relance et d'alerte
Assemblées
- Etablir et gérer le rétroplanning annuel et par conseil
- Envoyer les convocations et notes de synthèse
- Assurer la gestion du logiciel Webdelib et réponse/aide aux services
- Respecter les délais et les rappeler aux services
- Collecter les délibérations, procéder à leur relecture et les mettre en forme
- Élaborer des Jaunes détaillées en collaboration avec les services
- Assurer la gestion de la séance
- Rédiger le PV sous 15 jours
- Envoyer au contrôle de légalité, le plus rapidement possible
- Répartir les délibérations dans chaque service
- Assurer la gestion et l'envoi des conventions validées par le conseil
- Coordonner le calendrier des commissions après réception des propositions de dates des services et en suivre la planification
- Contrôle de légalité des actes administratifs (décisions, arrêtés, marchés) et publication
Secrétariat Général
- Piloter le suivi, le retour et la prise en charge des saisines des habitants, des usagers, commerçants, associations, partenaires...
- Gérer les courriers, mails, RDV, appels…en coordination avec la personne en charge du secrétariat général
Profils recherchés
Savoir-faire et compétences requises
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes et d’anticipation.
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
- Maitrise des bases du management
Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l’urgence, respect des délais
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes et d’anticipation.
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
- Maitrise des bases du management
Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l’urgence, respect des délais
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0235595656
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de BIHOREL
48 rue d’Etancourt
76420 BIHOREL
Ou par mail : recrutement.rh@ville-bihorel.fr
Monsieur le Maire
Mairie de BIHOREL
48 rue d’Etancourt
76420 BIHOREL
Ou par mail : recrutement.rh@ville-bihorel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.