MISSIONS DE GESTION ET SUIVI DES MARCHÉS ET COMMANDE DU SYNDICAT DES BASSINS VERSANTS CAILLY-AUBETTE-ROBEC :
PASSATION DES MARCHÉS :
- Participation à la définition des besoins et de la procédure applicable ;
- Rédaction des pièces administratives,
- Rédaction et/ou relecture des pièces techniques en lien avec le chargé de mission concerné ;
- Mise en ligne de la publicité (plateforme mpe76) ;
- Prise de connaissance des questions des candidats et dispatching au chargé de missions concerné ;
- Vérification de la conformité des offres reçues et demandes complémentaires le cas échéant ;
- Participation à la rédaction et/ou relecture du rapport d’analyse des offres ;
- Préparation et participation aux commissions d’appel d’offres ;

EXÉCUTION DES MARCHÉS :
- Rédaction des courriers de réponse aux candidats (non retenus et notification) ;
- Vérification de la complétude des dossiers de marchés ;
- Dématérialisation des pièces de marché et enregistrement sur le réseau ;
- Préparation des bons de commandes, ordres de service, avenants, conventions… ;
- Vérification et traitement des actes de sous-traitance et leur notification ;

MISE EN CONCURRENCE :
- Définition des besoins et demande de devis ;
- Analyse des devis de réponse en lien avec le chargé de missions concerné ;
- Passation des commandes en lien avec la responsable financière

SUIVI FINANCIER :
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés et corrélation avec les dossiers de subventions ;
- Création et mise à jour des tableaux de suivi facturation par marché ;
- Vérification conformité des factures ;
- Participation à la mise à jour des engagements ;

L’agent sera également amené à effectuer des missions de secrétariat général (rédaction de courrier, bordereau d’envoi, classement, mise en page de documents …).