Chargé.e d'application paie et SIRH (F/H)
Offre n° O076261020001796
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Ce poste essentiel au sein de la collectivité consiste à assurer le traitement de la paie pour l’ensemble des agents, permanents et non-permanents. Vous serez responsable du suivi des éléments variables, du contrôle des cotisations, du mandatement des opérations et de la détection des anomalies, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales.
Vous contribuerez également à l’administration du logiciel de paie (ASTRE) et du système de gestion des temps (INCOVAR), en veillant à leur paramétrage, à leur maintenance et à la qualité des données saisies. Votre rôle inclura la formation des utilisateurs, la production de requêtes et le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du RGPD.
Rejoignez une équipe engagée dans la gestion rigoureuse des ressources humaines et participez activement à la sécurisation des processus de paie pour plus de 2 500 agents.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Ce poste essentiel au sein de la collectivité consiste à assurer le traitement de la paie pour l’ensemble des agents, permanents et non-permanents. Vous serez responsable du suivi des éléments variables, du contrôle des cotisations, du mandatement des opérations et de la détection des anomalies, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales.
Vous contribuerez également à l’administration du logiciel de paie (ASTRE) et du système de gestion des temps (INCOVAR), en veillant à leur paramétrage, à leur maintenance et à la qualité des données saisies. Votre rôle inclura la formation des utilisateurs, la production de requêtes et le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du RGPD.
Rejoignez une équipe engagée dans la gestion rigoureuse des ressources humaines et participez activement à la sécurisation des processus de paie pour plus de 2 500 agents.
Missions / conditions d'exercice
-1- Traitement des opérations de paie des agents de la Ville et du CCAS :
- Préparer les cycles de paie des deux collectivités (transmission d’éléments variables de paie, injection de rubriques, calculs, génération de requêtes de contrôle…) en se conformant aux échéances fixées,
- Générer, contrôler, transmettre et suivre les signalements ADV, ADT et FCTU,
- Assister les autres utilisateurs dans la résolution de problématiques et de dysfonctionnements,
- Détecter et solutionner les anomalies techniques,
- Générer les déclarations sociales nominatives et solutionner les anomalies avant vérification puis transmission,
- Procéder au mandatement comptable des paies et des cotisations,
- Générer et transmettre les états justificatifs de paie et de cotisations à la trésorerie (arrêtés, contrats, états de cotisation aux caisses de retraite, à l’URSSAF, à l’organisme de prévoyance…),
- Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés,
-2- Administration fonctionnelle, maintenance et qualité des données du logiciel ASTRE
- Assurer une veille statutaire, adapter et mettre en œuvre les procédures livrées par le prestataire (mises à jour de taux, fiches pratiques, reclassements statutaires),
- Mettre en œuvre les consignes de la direction générale,
- Créer et modifier le fonctionnement des rubriques de paie et de cotisation et en assurer la maintenance,
- Apporte son expertise aux autres utilisateurs pour garantir une saisie fiable et de qualité,
- Proposer et contribuer à mettre en œuvre des processus de gestion visant à améliorer la qualité des données saisies afin de fiabiliser le résultat de l’extraction des données,
- Rédiger des procédures de saisie des données dans le SIRH ASTRE,
- Administrer la plateforme DESK RH pour les coffres-forts électroniques des agents de la Ville et du CCAS,
- Assurer le maintien du binôme paie avec le 2ème chargé d’application paie et gestion des temps.
Missions en polyvalence (en cas d’absence du binôme Chargé d’application paie et gestion des temps)
Requêtage – Extraction de données et Formation interne :
- Créer, actualiser et livrer des extractions de données à la demande pour la Direction des Ressources Humaines et le cas échéant, pour les autres directions de la Ville,
- Créer, actualiser et livrer des extractions de données à des fins de fiabilisation de données,
- Assurer le conseil et la formation interne de premier niveau à la DRH sur Business Objects conformément à sa position, de fait, de référent technique BO de la DRH.
Confidentialité ASTRE :
- Créer, modifier, supprimer et suivre les accès et profils de confidentialité des utilisateurs,
- Garantir le respect de la politique d’habilitation SIRH (ASTRE) de la collectivité, en lien avec le Règlement Général de Protection des Données.
- Préparer les cycles de paie des deux collectivités (transmission d’éléments variables de paie, injection de rubriques, calculs, génération de requêtes de contrôle…) en se conformant aux échéances fixées,
- Générer, contrôler, transmettre et suivre les signalements ADV, ADT et FCTU,
- Assister les autres utilisateurs dans la résolution de problématiques et de dysfonctionnements,
- Détecter et solutionner les anomalies techniques,
- Générer les déclarations sociales nominatives et solutionner les anomalies avant vérification puis transmission,
- Procéder au mandatement comptable des paies et des cotisations,
- Générer et transmettre les états justificatifs de paie et de cotisations à la trésorerie (arrêtés, contrats, états de cotisation aux caisses de retraite, à l’URSSAF, à l’organisme de prévoyance…),
- Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés,
-2- Administration fonctionnelle, maintenance et qualité des données du logiciel ASTRE
- Assurer une veille statutaire, adapter et mettre en œuvre les procédures livrées par le prestataire (mises à jour de taux, fiches pratiques, reclassements statutaires),
- Mettre en œuvre les consignes de la direction générale,
- Créer et modifier le fonctionnement des rubriques de paie et de cotisation et en assurer la maintenance,
- Apporte son expertise aux autres utilisateurs pour garantir une saisie fiable et de qualité,
- Proposer et contribuer à mettre en œuvre des processus de gestion visant à améliorer la qualité des données saisies afin de fiabiliser le résultat de l’extraction des données,
- Rédiger des procédures de saisie des données dans le SIRH ASTRE,
- Administrer la plateforme DESK RH pour les coffres-forts électroniques des agents de la Ville et du CCAS,
- Assurer le maintien du binôme paie avec le 2ème chargé d’application paie et gestion des temps.
Missions en polyvalence (en cas d’absence du binôme Chargé d’application paie et gestion des temps)
Requêtage – Extraction de données et Formation interne :
- Créer, actualiser et livrer des extractions de données à la demande pour la Direction des Ressources Humaines et le cas échéant, pour les autres directions de la Ville,
- Créer, actualiser et livrer des extractions de données à des fins de fiabilisation de données,
- Assurer le conseil et la formation interne de premier niveau à la DRH sur Business Objects conformément à sa position, de fait, de référent technique BO de la DRH.
Confidentialité ASTRE :
- Créer, modifier, supprimer et suivre les accès et profils de confidentialité des utilisateurs,
- Garantir le respect de la politique d’habilitation SIRH (ASTRE) de la collectivité, en lien avec le Règlement Général de Protection des Données.
Profils recherchés
Le poste à pourvoir exige une solide expertise dans le domaine de la fonction publique territoriale, notamment une connaissance approfondie de son statut général, des statuts particuliers et des spécificités liées aux différentes catégories d’agents. Une maîtrise des règles de gestion de la paie, des dispositifs de rémunération complémentaire (comme la NBI ou le SFT) et des procédures administratives en vigueur à la Ville de Rouen et au CCAS est indispensable. Le candidat devra également être familiarisé avec les chartes et règlements internes, tels que le RIFSEEP ou les politiques de diversité et de mobilité, ainsi qu’avec les outils numériques dédiés à la gestion des ressources humaines et des finances.
Sur le plan opérationnel, il sera attendu une aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés (gestion des RH, finances, gestion du temps), ainsi qu’une capacité à communiquer avec clarté, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. L’aptitude à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques, et à gérer les priorités avec méthode sera déterminante. Le sens du dialogue, l’écoute et la pédagogie permettront d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, qu’il s’agisse des services ou des agents.
Enfin, des qualités personnelles telles que la rigueur, l’autonomie, la réactivité et le respect de la confidentialité seront essentielles pour mener à bien les missions confiées. Le/la candidat.e devra faire preuve d’ouverture d’esprit, d’empathie et d’objectivité, tout en sachant alerter en cas de dysfonctionnement. La performance sera évaluée sur la qualité des opérations réalisées, les délais de traitement des demandes et le niveau de satisfaction des services et des agents.
Sur le plan opérationnel, il sera attendu une aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés (gestion des RH, finances, gestion du temps), ainsi qu’une capacité à communiquer avec clarté, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. L’aptitude à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques, et à gérer les priorités avec méthode sera déterminante. Le sens du dialogue, l’écoute et la pédagogie permettront d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, qu’il s’agisse des services ou des agents.
Enfin, des qualités personnelles telles que la rigueur, l’autonomie, la réactivité et le respect de la confidentialité seront essentielles pour mener à bien les missions confiées. Le/la candidat.e devra faire preuve d’ouverture d’esprit, d’empathie et d’objectivité, tout en sachant alerter en cas de dysfonctionnement. La performance sera évaluée sur la qualité des opérations réalisées, les délais de traitement des demandes et le niveau de satisfaction des services et des agents.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Vous avez un CV et une lettre de motivation ?
Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/
Vous avez un CV et une lettre de motivation ?
Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.