Agent scolarité et régie pour le Conservatoire
Offre n° O076261022000615
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Port-Jérôme-sur-Seine (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant.
Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté d'agglomération sait mettre en place des services proches de la population et répondant à ses besoins et à ses envies. Grâce à ses nombreux partenaires culturels, de nombreux concerts et spectacles sont proposés.
Le Conservatoire Caux Seine agglo propose un parcours complet d'enseignement musical.
Il a su évoluer vers les pratiques des musiques actuelles et de la danse, et par une collaboration avec les acteurs locaux de l'enseignement musical, a le souci de mailler le territoire au plus près des 50 communes qui le composent pour le bien-être de ses habitants.
Fort de ses 986 élèves et 66 professeurs, le conservatoire dispense 900 h d'enseignement hebdomadaire, sur quatre sites de cours. 47 disciplines y sont proposées aux élèves, de tous âges (à partir de 4 ans) et de tous horizons, internes ou non à la Communauté d'agglomération.
Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté d'agglomération sait mettre en place des services proches de la population et répondant à ses besoins et à ses envies. Grâce à ses nombreux partenaires culturels, de nombreux concerts et spectacles sont proposés.
Le Conservatoire Caux Seine agglo propose un parcours complet d'enseignement musical.
Il a su évoluer vers les pratiques des musiques actuelles et de la danse, et par une collaboration avec les acteurs locaux de l'enseignement musical, a le souci de mailler le territoire au plus près des 50 communes qui le composent pour le bien-être de ses habitants.
Fort de ses 986 élèves et 66 professeurs, le conservatoire dispense 900 h d'enseignement hebdomadaire, sur quatre sites de cours. 47 disciplines y sont proposées aux élèves, de tous âges (à partir de 4 ans) et de tous horizons, internes ou non à la Communauté d'agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administration et technique du conservatoire, au sein du Pôle Grands équipements culturels et sportifs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
Gestion administrative et financière :
· Assurer le suivi administratif du parc instrumental: locations, contrats, attributions, restitutions et inventaire.
· Suivre les cotisations et règlements liés à la location des instruments, effectuer les relances et coordonner les régularisations avec le Trésor public et le service financier.
· Recueillir et suivre les demandes d’achat, préparer les demandes de commande et en assurer le suivi auprès des fournisseurs et des services concernés.
· Préparer et vérifier les pièces administratives, suivre les facturations et transmettre les éléments nécessaires au service financier.
· Appliquer les procédures de la collectivité et respecter les règles de confidentialité et de protection des données.
Accueil et suivi de la scolarité :
· Accueillir et informer les élèves, les familles, les enseignants et les partenaires, sur place et par téléphone.
· Accompagner les usagers dans leurs démarches et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
· Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers élèves, et mettre à jour les données dans le logiciel iMuse.
· Suivre les cursus, les disciplines et les demandes de changement de cours ou d’horaires.
· Participer à la mise à jour des emplois du temps et transmettre les informations aux personnes concernées.
Appui à la direction et aux activités du conservatoire :
· Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs.
· Assurer le classement, l’archivage et le suivi des échéances administratives.
· Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les équipes pédagogiques, les familles et les services de la collectivité.
· Participer à l’organisation des auditions, concerts, examens et manifestations, avec des présences ponctuelles pour l’accueil des spectacles.
Gestion administrative et financière :
· Assurer le suivi administratif du parc instrumental: locations, contrats, attributions, restitutions et inventaire.
· Suivre les cotisations et règlements liés à la location des instruments, effectuer les relances et coordonner les régularisations avec le Trésor public et le service financier.
· Recueillir et suivre les demandes d’achat, préparer les demandes de commande et en assurer le suivi auprès des fournisseurs et des services concernés.
· Préparer et vérifier les pièces administratives, suivre les facturations et transmettre les éléments nécessaires au service financier.
· Appliquer les procédures de la collectivité et respecter les règles de confidentialité et de protection des données.
Accueil et suivi de la scolarité :
· Accueillir et informer les élèves, les familles, les enseignants et les partenaires, sur place et par téléphone.
· Accompagner les usagers dans leurs démarches et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
· Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers élèves, et mettre à jour les données dans le logiciel iMuse.
· Suivre les cursus, les disciplines et les demandes de changement de cours ou d’horaires.
· Participer à la mise à jour des emplois du temps et transmettre les informations aux personnes concernées.
Appui à la direction et aux activités du conservatoire :
· Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs.
· Assurer le classement, l’archivage et le suivi des échéances administratives.
· Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les équipes pédagogiques, les familles et les services de la collectivité.
· Participer à l’organisation des auditions, concerts, examens et manifestations, avec des présences ponctuelles pour l’accueil des spectacles.
Profils recherchés
Dotée d’une expérience significative sur un poste équivalent, vous avez un bonne connaissance du fonctionnement d’un conservatoire avec notamment les connaissances spécifiques de la scolarité et du suivi de régie.
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Pragmatique et organisé(e), vous disposez de réelles compétences pour assurer la planification du travail.
Vous maîtrisez impérativement l’ensemble du pack office + les logiciels Imuse et SEDIT.
Permis B exigé (déplacements sur les différents sites)
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif territorial, Titulaire ou à défaut contractuel
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, participation de l’employeur aux contrats collectifs de complémentaire santé et de prévoyance.
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Pragmatique et organisé(e), vous disposez de réelles compétences pour assurer la planification du travail.
Vous maîtrisez impérativement l’ensemble du pack office + les logiciels Imuse et SEDIT.
Permis B exigé (déplacements sur les différents sites)
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif territorial, Titulaire ou à défaut contractuel
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, participation de l’employeur aux contrats collectifs de complémentaire santé et de prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232844040
Informations complémentaires
CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.