Agent de gestion administrative
Offre n° O076261023001394
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue du val des comtes - Saint Martin en Campagne, Petit-Caux (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;
- Tenir à jour les documents du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Trier, classer et archiver les documents du service ;
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;
- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;
- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;
- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;
- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;
- Tenir à jour les documents du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Trier, classer et archiver les documents du service ;
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;
- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;
- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;
- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;
- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)
Profils recherchés
- Diplmôme dans le domaine du secrétariat demandée ;
- Expérience exigée sur un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ;
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Expérience exigée sur un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ;
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 04 86 21
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA), titres restaurant, CNAS (à partir de 6 mois d'ancienneté), participation employeur à la santé et à la prévoyance, participation aux frais de transport en commun, forfait mobilité, carte cadeau annuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.