Agent administratif - Affaires scolaires

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Offre n° O077230501050249
Publiée le 14/08/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
THORIGNY SUR MARNE
1 rue Gambetta
77400 THORIGNY SUR MARNE
À 25 Km de Paris, la ville de Thorigny se situe au nord du département de la Seine-et-Marne.

Au cœur d'un bassin de vie de près de 100.000 habitants, Thorigny appartient à la communauté d'agglomération de Marne et Gondoire (CAMG).

La ville compte 10 570 habitants et son territoire occupe une superficie de 517 hectares.

Entre le bord de la Marne et le coteau ensoleillé, Thorigny est une ville mélangée, agréable et tranquille, proche de la nature (forêt des Vallières, terres agricoles préservées).

Thorigny dispose d'une situation économique favorable, à proximité de plusieurs pôles d'activités de la région Ile-de-France (Centres commerciaux du Val d'Europe, Parc d'attraction de Marne la Vallée, aéroport Paris-Charles de Gaulle).

Proche de ses habitants, Thorigny bénéficie d'un tissu associatif très dense, d'infrastructures de qualité, de solides services publics et d'une culture de la démocratie locale appréciée.

La devise de l'équipe municipale est:
"Tout ce qui fonctionne, on le garde.
Tout ce qui ne fonctionne pas, on le change.
Tout ce qui n'existe pas, on l'invente ensemble".

Venez rejoindre l'équipe de Thorigny pour offrir un service public de qualité.
Lieu de travail
THORIGNY SUR MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Prime annuelle d'assiduité, aide transport, complémentaire santé, avantages du CNAS.
Descriptif de l'emploi
Le service Affaires scolaires - Entretien, situé au sein du Pôle Éducation / Vie de la commune, gère de manière globale les inscriptions scolaires et péri-scolaires de la commune ainsi que les relations et l'entretien des établissements et restaurants scolaires de la ville. La commune de Thorigny sur marne recrute un agent administratif d'expérience pour venir compléter une équipe de 4 agents ( 3 agents administratifs et 1 cheffe de service).
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez l'équipe du service des affaires scolaires de la commune de Thorigny-sur-Marne en tant qu'agent administratif. Vous serez le premier point de contact pour le public, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil chaleureux et professionnel en offrant une écoute de qualité.

Vous serez responsable de missions variées et valorisantes, telles que la gestion des inscriptions scolaires et de la restauration, ainsi que du suivi rigoureux du quotient familial (suivi des dossiers, établir des statistiques pertinentes, garant de l'équité d'accès aux services...).

Vous serez également un relai essentiel entre les familles et le service, en traitant les demandes d'informations, et vous participerez à la gestion des occupations des locaux scolaires et des demandes de matériel pour les événements, contribuant ainsi à la réussite des activités et des fêtes scolaires.

En tant que membre polyvalent du service et du Pôle Éducation / vie de la commune, vous apporterez un soutien précieux en travaillant sur des dossiers administratifs spécifiques en collaborant avec les services du Pôle (Petite Enfance, Accueil de loisirs, Jeunesse...). Vous serez aussi impliqué dans le suivi des demandes de travaux et des commandes des écoles, qui démontrera votre capacité à prendre des responsabilités et à contribuer activement à l'efficacité globale du service et du Pôle.

Rejoindre notre équipe vous offre une opportunité de faire partie d'une structure engagée dans l'amélioration de la qualité de vie des familles et des élèves de la commune. Votre rôle sera essentiel pour offrir un accueil de qualité, garantir une gestion équitable et efficace des services scolaires et soutenir le bon fonctionnement du Pôle dans son ensemble.

Modalités d'exercice du poste :
Ce poste est permanent et à temps complet. Horaire de 8h30 /12h30 - 13h30/17h00
Nous recherchons un fonctionnaire ou un contractuel à défaut (CDD temps complet de 6 mois renouvelable, avec possibilité d'intégrer la fonction publique) - Rémunération brute à minima : 1925e brut/mois
Temps de travail 36h00 par semaine, avec 25 jours de congés payés et de 6 RTT (au prorata du contrat de travail)
Poste à pourvoir à compter du 10 juillet et au plus tard au 1er septembre 2023.
Profils recherchés
Nous sommes à la recherche d'un agent administratif avec une solide expérience qui saura faire face à un ensemble d'activités, avec une capacité avérée à gérer efficacement le courant (les appels téléphoniques, répondre à des demandes de renseignements variées) et aussi des dossiers administratifs de manière structurée, rapide et précise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande adaptabilité et votre capacité à vous investir dans des missions variées, en démontrant une flexibilité et une polyvalence appréciée.

Vous avez de solide connaissance en matière de gestion de la régie. Vous êtes capable d'organiser la sécurité des valeurs de la régie de manière rigoureuse et de garantir une gestion efficace des fonds.

Vous êtes animé(e) par un fort sens du service public et vous vous efforcez de fournir un service de qualité à tous les usagers de manière neutre et équitable. Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées dans le cadre de votre travail. Votre qualité d'écoute et votre facilité relationnelle vous permettent d'établir des relations positives avec le public, les collègues et les autorités.

Votre autonomie et votre esprit d'initiative vous permettent d'accomplir vos tâches de manière indépendante et éclairée. Votre rigueur et votre méthodologie vous permettent de traiter les missions administratives avec précision et efficacité.

Vous êtes également doté(e) d'un esprit d'équipe, capable de travailler en collaboration avec les autres membres du Pôle Éducation et Vie de la commune, en apportant votre soutien et votre contribution au succès collectif.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que vous êtes animé(e) par le sens du service public et que vous aspirez à occuper un poste stimulant dans un cadre serein et à taille humaine, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Contact

Contact
0160078989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail : recrutement@thorigny.fr

A l'attention de Monsieur le Maire
1 rue Gambetta – 77400 THORIGNY SUR MARNE

Retrouver notre offre sur www.thorigny.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.