Assistant administratif itinérant (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077230601079251
Publiée le 19/06/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
66 rue belle ombre, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental.
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe d'appui qui est constituée de plusieurs Assistants administratifs itinérants, nous recrutons actuellement quatre personnes :
- sur le secteur Nord du département (Tournan, Lagny, Torcy voire Meaux à titre indicatif)
- sur le secteur Sud/Sud-Est de Seine-et-Marne
- sur le secteur Centre (Melun et environs)
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe d'appui qui est constituée de plusieurs Assistants administratifs itinérants, nous recrutons actuellement quatre personnes :
- sur le secteur Nord du département (Tournan, Lagny, Torcy voire Meaux à titre indicatif)
- sur le secteur Sud/Sud-Est de Seine-et-Marne
- sur le secteur Centre (Melun et environs)
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant administratif itinérant intègre une équipe d'agents d'appui administratif.
Cette équipe a vocation à remplacer les agents titulaires du Conseil Départemental, momentanément absents sur des fonctions administratives de catégorie B et C.
Exemple de métiers : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d'accueil, assistant de formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant chef de service.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Assistanat de direction
- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.
- Gestion de dossiers (saisie et instruction)
En tant qu'Assistant administratif au sein de l'équipe d'appui, vous êtes amené à effectuer de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.
Rejoindre l'équipe d'appui administratif du Département de Seine-et-Marne est l'opportunité pour vous de découvrir toutes les missions du Département, de découvrir et travailler dans différents services dans des domaines variés, en y apportant votre savoir-faire tout en capitalisant de nouvelles compétences.
Cette équipe a vocation à remplacer les agents titulaires du Conseil Départemental, momentanément absents sur des fonctions administratives de catégorie B et C.
Exemple de métiers : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d'accueil, assistant de formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant chef de service.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Assistanat de direction
- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.
- Gestion de dossiers (saisie et instruction)
En tant qu'Assistant administratif au sein de l'équipe d'appui, vous êtes amené à effectuer de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.
Rejoindre l'équipe d'appui administratif du Département de Seine-et-Marne est l'opportunité pour vous de découvrir toutes les missions du Département, de découvrir et travailler dans différents services dans des domaines variés, en y apportant votre savoir-faire tout en capitalisant de nouvelles compétences.
Profils recherchés
- Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail,
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences du Conseil Départemental de Seine-et-Marne,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique,
- Vous savez gérer les imprévus,
- Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.
Si vous avez l'âme d'un caméléon alors ce poste est fait pour vous !
Permis B recommandé
Etre disponible rapidement
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences du Conseil Départemental de Seine-et-Marne,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique,
- Vous savez gérer les imprévus,
- Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.
Si vous avez l'âme d'un caméléon alors ce poste est fait pour vous !
Permis B recommandé
Etre disponible rapidement
Contact et modalités de candidature
Contact
0164145062
Informations complémentaires
Candidature à déposer sur le site Seine-et-Marne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.