Un agent chargé de la gestion de l'administration et du secrétariat du service Solidarité/CCAS
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Offre n° O077230801149866
Publiée le 03/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mail Jean Ferrat, Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service Solidarité, vous aurez pour missions :
Principales :
- Assurer le secrétariat de la responsable du service Solidarité, la gestion administrative des instances Ville et le suivi budgétaire du service Solidarité (et du CCAS en l'absence de son binôme).
Principales :
- Assurer le secrétariat de la responsable du service Solidarité, la gestion administrative des instances Ville et le suivi budgétaire du service Solidarité (et du CCAS en l'absence de son binôme).
Missions / conditions d'exercice
Assurées régulièrement :
- Assurer le secrétariat de la responsable du service solidarité (et/ou du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec les ressources humaines,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des décisions des instances du service Solidarité (et du CCAS en binôme avec sa collègue) : convocations, saisie des notes, transmission et suivi des dossiers, élaboration et suivi des procès-verbaux, suivi et classement des documents s'y référant,
- Elaborer et suivre les actes qui en découlent,
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des actions du service Solidarité (et du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion et le suivi administratif de l'élaboration et de l'exécution du budget Solidarité de la ville (et du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion et le suivi des contrats et marchés de la ville (et du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de congés des agents du service,
- Assurer le classement et l'archivage du secrétariat,
- Assurer la gestion des demandes de fournitures pour le service Solidarité.
Assurées ponctuellement :
- En cas d'absence de l'agent chargé de l'accueil, accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service,
- Assurer une fois par mois une permanence la samedi matin
- Assurer le secrétariat de la responsable du service solidarité (et/ou du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec les ressources humaines,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des décisions des instances du service Solidarité (et du CCAS en binôme avec sa collègue) : convocations, saisie des notes, transmission et suivi des dossiers, élaboration et suivi des procès-verbaux, suivi et classement des documents s'y référant,
- Elaborer et suivre les actes qui en découlent,
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des actions du service Solidarité (et du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion et le suivi administratif de l'élaboration et de l'exécution du budget Solidarité de la ville (et du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion et le suivi des contrats et marchés de la ville (et du CCAS en binôme avec sa collègue),
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de congés des agents du service,
- Assurer le classement et l'archivage du secrétariat,
- Assurer la gestion des demandes de fournitures pour le service Solidarité.
Assurées ponctuellement :
- En cas d'absence de l'agent chargé de l'accueil, accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service,
- Assurer une fois par mois une permanence la samedi matin
Profils recherchés
- Bac en secrétariat et/ou BTS secrétariat,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, messagerie),
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles,
- Qualités d'écoute et de communication,
- Autonomie, rigueur, initiative,
- Capacité à travailler en binôme,
- Discrétion et polyvalence.
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, messagerie),
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles,
- Qualités d'écoute et de communication,
- Autonomie, rigueur, initiative,
- Capacité à travailler en binôme,
- Discrétion et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail
Madame le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
par mail : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Madame le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
par mail : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Adresse de l'employeur
CHAMPS SUR MARNE
>Place de La Mairie
77420 CHAMPS SUR MARNE
>Place de La Mairie
77420 CHAMPS SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.