Gestionnaire paie
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Offre n° O077230901177030
Publiée le 05/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue Paul Doumer, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir. "
La direction des ressources humaines composée de 14 agents répartis en secteurs d'activité : carrière et GPEEC, paie, absentéisme et santé au travail et formation concourt à l'élaboration d'une politique RH innovante à travers une présence visible, active et rassurante en s'appuyant sur ses partenaires.
La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir. "
La direction des ressources humaines composée de 14 agents répartis en secteurs d'activité : carrière et GPEEC, paie, absentéisme et santé au travail et formation concourt à l'élaboration d'une politique RH innovante à travers une présence visible, active et rassurante en s'appuyant sur ses partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires à la gestion des agents contractuels temporaires de la collectivité puis traiterez les données individuelles variables de la paie.
Activités principales :
- Vous contrôlerez tous les actes de gestion relatifs aux agents contractuels (contrat de travail, attestation, transmission des données aux organismes, création du dossier administratif sur l'applicatif, lancement du calcul de la paie et gestion de la fin du contrat en lien avec pôle emploi)
- Vous impactez les traitements d'absence (maladie, AT, mi-temps thérapeutique) en lien avec la cellule absentéisme
- Vous assurez la gestion de tous les éléments constitutifs de la paie relatif à vos thématiques de paies (frais de transport, indemnités kilométriques, remboursement action sociale, indemnité télétravail, indemnité mobilité douces, ...)
- Vous assurerez la distribution du train de paie (bulletins)
- Vous assurez le paramétrage du logiciel paie en lien avec civil
- Vous assurez et garantissez la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs et assurer la dématérialisation de tous les actes.
- Vous devrez rédiger et proposer des courriers en fonction des différentes demandes réceptionnées
- Vous participerez aux différentes réunions (équipe, service, collectif)
Activités secondaires:
- Vous intégrerez les astreintes, heures supplémentaires et avantages en nature réalisés.
- Vous assurerez le suivi rigoureux des régies de la collectivité (arrêtés, paiement, mouvements...) en lien avec la trésorerie
- Au sein de l'équipe vous favorisez le pré-contrôle de paie : traitement des rappels, imports, vous alertez sur les problématiques de paie, vous assurez l'interface avec les services financiers et la trésorerie (dont PAS)
- Vous préparerez et rédigerez de tous les actes de gestion relatifs à la paie (régularisation de salaire, échanges avec les organismes, ...)
- Vous administrez la DSN (données sociales nominatives) par le biais de Ciril et répondrez aux différentes demandes des organismes.
Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires à la gestion des agents contractuels temporaires de la collectivité puis traiterez les données individuelles variables de la paie.
Activités principales :
- Vous contrôlerez tous les actes de gestion relatifs aux agents contractuels (contrat de travail, attestation, transmission des données aux organismes, création du dossier administratif sur l'applicatif, lancement du calcul de la paie et gestion de la fin du contrat en lien avec pôle emploi)
- Vous impactez les traitements d'absence (maladie, AT, mi-temps thérapeutique) en lien avec la cellule absentéisme
- Vous assurez la gestion de tous les éléments constitutifs de la paie relatif à vos thématiques de paies (frais de transport, indemnités kilométriques, remboursement action sociale, indemnité télétravail, indemnité mobilité douces, ...)
- Vous assurerez la distribution du train de paie (bulletins)
- Vous assurez le paramétrage du logiciel paie en lien avec civil
- Vous assurez et garantissez la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs et assurer la dématérialisation de tous les actes.
- Vous devrez rédiger et proposer des courriers en fonction des différentes demandes réceptionnées
- Vous participerez aux différentes réunions (équipe, service, collectif)
Activités secondaires:
- Vous intégrerez les astreintes, heures supplémentaires et avantages en nature réalisés.
- Vous assurerez le suivi rigoureux des régies de la collectivité (arrêtés, paiement, mouvements...) en lien avec la trésorerie
- Au sein de l'équipe vous favorisez le pré-contrôle de paie : traitement des rappels, imports, vous alertez sur les problématiques de paie, vous assurez l'interface avec les services financiers et la trésorerie (dont PAS)
- Vous préparerez et rédigerez de tous les actes de gestion relatifs à la paie (régularisation de salaire, échanges avec les organismes, ...)
- Vous administrez la DSN (données sociales nominatives) par le biais de Ciril et répondrez aux différentes demandes des organismes.
Profils recherchés
. Vous maîtrisez les procédures RH des agents non titulaires ; vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et parfaitement, les règles statutaires du statut de la fonction publique en matière de rémunération
. D'un niveau BTS à minima, vous avez une expérience similaire sur un poste RH en collectivité territoriale ; vous avez déjà utilisé le logiciel ciril
. Doté de capacités d'organisation et d'esprit d'équipe, vous savez vous adapter aux différentes situations et vous faites preuve de pédagogie et de discrétion ;
. En outre, vos compétences relationnelles (sens du dialogue, de l'écoute, esprit d'analyse et d'initiative, maîtrise des émotions) vous permettent de prévenir et gérer les dossiers qui vous sont confiés
. Vous savez rédigez et posséder une aisance d'expression orale et écrite
. Vous maitrisez parfaitement les logiciels ciril RH, ciril finances et le pack office
. Vous avez le sens du service public et de l'accueil.
. D'un niveau BTS à minima, vous avez une expérience similaire sur un poste RH en collectivité territoriale ; vous avez déjà utilisé le logiciel ciril
. Doté de capacités d'organisation et d'esprit d'équipe, vous savez vous adapter aux différentes situations et vous faites preuve de pédagogie et de discrétion ;
. En outre, vos compétences relationnelles (sens du dialogue, de l'écoute, esprit d'analyse et d'initiative, maîtrise des émotions) vous permettent de prévenir et gérer les dossiers qui vous sont confiés
. Vous savez rédigez et posséder une aisance d'expression orale et écrite
. Vous maitrisez parfaitement les logiciels ciril RH, ciril finances et le pack office
. Vous avez le sens du service public et de l'accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164523303
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Adresse de l'employeur
MELUN
>16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
>16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.