Assistante Administrative
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Offre n° O077230901188212
Publiée le 30/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de Paris, nichée au coeur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau s'attache à développer une politique ambitieuse en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse destinée à améliorer de façon continue la qualité de vie des bellifontains
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Grande BP 85, Fontainebleau (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle communication, culture et vie locale, le (la) assistant(e) administratif(ve) aura pour mission d'assister la Directrice des affaires culturelles dans les domaines suivants : gestion budgétaire, gestion administrative (convention, subvention) d'assurer le secrétariat de la Direction (Ordre du jour, rédaction de comptes rendus...), d'apporter une assistance administrative et opérationnelle sur des projets culturels.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle communication, culture et vie locale et sous l'autorité de la directrice des affaires culturelles, le (la) assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de :
- Saisir des budgets, les bons de commandes, d'assurer le rattachement des factures, d'effectuer le suivi budgétaire ;
- Rédiger et suivre l'administratif des conventions de partenariats avec les associations, les institutions culturelles et autres partenaires ;
- Suivre l'administratif des subventions attribuées (courrier d'annonce, réception des dossiers, tableau de suivi, envoi des réponses, conventions) ;
- Gérer la boîte mail culture@fontainebleau.fr et ainsi que le courrier adressé au service, tableau de suivi, courriers de réponse ;
- Rédiger des dossiers de subvention et suivi administratif ;
- Assurer la préparation d'ordres du jour et de comptes-rendus, la centralisation d'informations sur les services culturels ;
- Participer à l'accompagnement des projets culturels dans son domaine de compétence : montage d'expositions, accueil d'artistes (devis, contrats, appels à projets, demande d'occupation de l'espace public, accueil in situ, supervision des installations...) ;
- Assurer des missions diverses pour différents services au sein du pôle ;
- Saisir des budgets, les bons de commandes, d'assurer le rattachement des factures, d'effectuer le suivi budgétaire ;
- Rédiger et suivre l'administratif des conventions de partenariats avec les associations, les institutions culturelles et autres partenaires ;
- Suivre l'administratif des subventions attribuées (courrier d'annonce, réception des dossiers, tableau de suivi, envoi des réponses, conventions) ;
- Gérer la boîte mail culture@fontainebleau.fr et ainsi que le courrier adressé au service, tableau de suivi, courriers de réponse ;
- Rédiger des dossiers de subvention et suivi administratif ;
- Assurer la préparation d'ordres du jour et de comptes-rendus, la centralisation d'informations sur les services culturels ;
- Participer à l'accompagnement des projets culturels dans son domaine de compétence : montage d'expositions, accueil d'artistes (devis, contrats, appels à projets, demande d'occupation de l'espace public, accueil in situ, supervision des installations...) ;
- Assurer des missions diverses pour différents services au sein du pôle ;
Profils recherchés
Vous faites preuve de compétences solides en gestion administrative, comptable ainsi que d'une grande aisance rédactionnelle et d'un grand soin dans la présentation des écrits.
Vous connaissez les procédures de la fonction publique, maîtrisez les règles des finances publiques et des marchés publics. Vous vous adaptez facilement à la diversité des situations de communication internes et externes et avez la capacité d'alerter et de rendre-compte à votre supérieur hiérarchique.
Vous avez le sens de l'initiative et de l'intérêt commun, le sens du service public, une rigueur méthodologique et le sens pratique. Vous savez être autonome, loyal et faites preuve d'un sens d'anticipation. Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e).
Particularités du poste :
Travail du lundi au vendredi 8h45 - 17h30, présence occasionnelle le soir ou le week-end.
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38h45, 25 congés annuels et 21 RTT, sport Agent, parking, CNAS, association du personnel.
Vous connaissez les procédures de la fonction publique, maîtrisez les règles des finances publiques et des marchés publics. Vous vous adaptez facilement à la diversité des situations de communication internes et externes et avez la capacité d'alerter et de rendre-compte à votre supérieur hiérarchique.
Vous avez le sens de l'initiative et de l'intérêt commun, le sens du service public, une rigueur méthodologique et le sens pratique. Vous savez être autonome, loyal et faites preuve d'un sens d'anticipation. Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e).
Particularités du poste :
Travail du lundi au vendredi 8h45 - 17h30, présence occasionnelle le soir ou le week-end.
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38h45, 25 congés annuels et 21 RTT, sport Agent, parking, CNAS, association du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160746464
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et LM) à : assistante.rh@fontainebleau.fr
A l'attention de :
Monsieur le Maire,
Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
A l'attention de :
Monsieur le Maire,
Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.