Agent d'état civil
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Offre n° O077230901190428
Publiée le 18/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de Paris, nichée au coeur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau s'attache à développer une politique ambitieuse en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse destinée à améliorer de façon continue la qualité de vie des bellifontains
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Grande BP 85, Fontainebleau (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
16/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service, l'agent polyvalent du service accueil-population a pour missions principales d'instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès...), de délivrer les livrets de famille, de gérer les formalités telles que les demandes de passeports et les cartes nationales d'identités, d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
L'agent a pour missions principales d'assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports :
- Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
- Traiter les dossiers au dépôt,
- Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
- Traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports,
- Assurer le suivi des recueils (suivi des dossiers, appels téléphoniques usagers),
- Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner ou orienter,
L'agent assurera également certaines missions spécifiques :
- Enregistrement et traitement du courrier,
- Standard téléphonique,
- Etat-civil,
- Préparation des mariages,
- Missions diverses,
L'agent a pour missions principales d'assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports :
- Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
- Traiter les dossiers au dépôt,
- Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
- Traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports,
- Assurer le suivi des recueils (suivi des dossiers, appels téléphoniques usagers),
- Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner ou orienter,
L'agent assurera également certaines missions spécifiques :
- Enregistrement et traitement du courrier,
- Standard téléphonique,
- Etat-civil,
- Préparation des mariages,
- Missions diverses,
Profils recherchés
Profil du candidat :
* Savoirs faire, savoir être :
- Accueil et renseignement du public,
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire propre au domaine,
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
- Etablissement des dossiers de mariage,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Capacité à vérifier et contrôler l'authenticité des informations,
- Capacités rédactionnelles,
- Maitrise des logiciels informatiques spécifiques à la gestion de l'état civil,
- Techniques d'accueil et de régulation,
- Technique d'écoute,
- Maitrise de soi, calme et diplomatie,
- Rigueur,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité,
- Polyvalence et esprit d'équipe,
* Diplôme(s) / Expérience :
- Baccalauréat souhaité,
- Expérience dans l'accueil du public et le secteur administratif exigée,
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée,
* Particularités du poste :
- Contacts directs avec le public,
- Travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Travail le samedi matin
- Travail en open space,
- Tenue correcte exigée,
- Travail sur écran,
* Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38H45, sport agent sur la pause méridienne, parking, CNAS et association du personnel.
* Savoirs faire, savoir être :
- Accueil et renseignement du public,
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire propre au domaine,
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
- Etablissement des dossiers de mariage,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Capacité à vérifier et contrôler l'authenticité des informations,
- Capacités rédactionnelles,
- Maitrise des logiciels informatiques spécifiques à la gestion de l'état civil,
- Techniques d'accueil et de régulation,
- Technique d'écoute,
- Maitrise de soi, calme et diplomatie,
- Rigueur,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité,
- Polyvalence et esprit d'équipe,
* Diplôme(s) / Expérience :
- Baccalauréat souhaité,
- Expérience dans l'accueil du public et le secteur administratif exigée,
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée,
* Particularités du poste :
- Contacts directs avec le public,
- Travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Travail le samedi matin
- Travail en open space,
- Tenue correcte exigée,
- Travail sur écran,
* Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38H45, sport agent sur la pause méridienne, parking, CNAS et association du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160746464
Informations complémentaires
Adresser votre candidature(CV et LM) à :
assistante.rh@fontainebleau.fr
A l'attention de :
Monsieur le Maire,
Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
assistante.rh@fontainebleau.fr
A l'attention de :
Monsieur le Maire,
Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.