Agent administratif polyvalent exTCDC
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077231001226792
Publiée le 18/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Grisy-Suisnes (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Grisy-Suisnes en Seine et Marne (2.736 habitants) recrute, dans le cadre d'un remplacement du départ d'un agent:
Agent Administratif Polyvalent (H/F) 35H
Poste à dominante Secrétariat, placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, en relation étroite avec les Adjoints en charge des thématiques,
Agent Administratif Polyvalent (H/F) 35H
Poste à dominante Secrétariat, placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, en relation étroite avec les Adjoints en charge des thématiques,
Missions / conditions d'exercice
vos principales missions seront notamment :
Missions Administratives
* Assistance de la Secrétaire Générale
* Secrétariat du Maire (tenue des agendas et dossiers divers)
* Rédaction des courriers, classement, ...
* Suppléance de l'agent d'accueil pendant ses absences (accueil physique et téléphonique, répondre et orienter le public dans ses démarches...)
* Assurer la préparation administrative des futures élections 2024
* Gestion des stocks et des commandes du secteur administratif
* Suivi administratif du budget correspondant
Activités du Centre Communal d'Actions Sociales :
* Assurer une permanence d'accueil du public et une aide administrative aux usagers dans leurs démarches (ex dossiers domiciliation, logement, CMU, carte de transport...
* Tenir des tableaux de bord et listing et coordonner les différents plans (canicules, grand froid...)
* Suivre le budget et les demandes de subvention
* Assurer le secrétariat courant
* Préparer et accompagner les manifestations organisées par le CCAS
Culture
* Préparer et accompagner les différentes manifestations organisées par la Commission Culture
* Coordonner la logistique avec notamment le service technique et la police municipale
* Suivre le budget Culture et les demandes de subvention
* Secrétariat courant
Missions Administratives
* Assistance de la Secrétaire Générale
* Secrétariat du Maire (tenue des agendas et dossiers divers)
* Rédaction des courriers, classement, ...
* Suppléance de l'agent d'accueil pendant ses absences (accueil physique et téléphonique, répondre et orienter le public dans ses démarches...)
* Assurer la préparation administrative des futures élections 2024
* Gestion des stocks et des commandes du secteur administratif
* Suivi administratif du budget correspondant
Activités du Centre Communal d'Actions Sociales :
* Assurer une permanence d'accueil du public et une aide administrative aux usagers dans leurs démarches (ex dossiers domiciliation, logement, CMU, carte de transport...
* Tenir des tableaux de bord et listing et coordonner les différents plans (canicules, grand froid...)
* Suivre le budget et les demandes de subvention
* Assurer le secrétariat courant
* Préparer et accompagner les manifestations organisées par le CCAS
Culture
* Préparer et accompagner les différentes manifestations organisées par la Commission Culture
* Coordonner la logistique avec notamment le service technique et la police municipale
* Suivre le budget Culture et les demandes de subvention
* Secrétariat courant
Profils recherchés
Pour réussir à ce poste, vous faites preuve de :
* Dynamisme et capacité à gérer plusieurs missions de front
* Capacité d'adaptation à la diversité des publics dont public en difficulté
* Rigueur et organisation
* Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
* Capacité à alerter le ou les bons interlocuteurs en cas d'urgence ou pour des questions jugées importantes
* Sens du service et esprit d'équipe
Vous avez :
* Excellent niveau Word et bon niveau Excel exigés
* Aisance avec la prise en main des logiciels métiers et l'usage d'internet
* Niveau BTS souhaité
La situation géographique est peu desservie en transport en commun.
* Dynamisme et capacité à gérer plusieurs missions de front
* Capacité d'adaptation à la diversité des publics dont public en difficulté
* Rigueur et organisation
* Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
* Capacité à alerter le ou les bons interlocuteurs en cas d'urgence ou pour des questions jugées importantes
* Sens du service et esprit d'équipe
Vous avez :
* Excellent niveau Word et bon niveau Excel exigés
* Aisance avec la prise en main des logiciels métiers et l'usage d'internet
* Niveau BTS souhaité
La situation géographique est peu desservie en transport en commun.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164059003
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel de préférence
anne.richard@grisy-suisnes.fr
ou par courrier Service R.H.
Place de La Mairie
77166 GRISY SUISNES
par courriel de préférence
anne.richard@grisy-suisnes.fr
ou par courrier Service R.H.
Place de La Mairie
77166 GRISY SUISNES
Adresse de l'employeur
GRISY SUISNES
>Place de La Mairie
77166 GRISY SUISNES
>Place de La Mairie
77166 GRISY SUISNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.