Assistant administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240101321968
Publiée le 16/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 14 000 habitants.
Lieu de travail
4 rue Bonne Mouche, Montévrain (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la restructuration du service des Ressources Humaines, la mairie recrute un assistant administratif qui aura pour principales missions l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous effectuez les travaux de secrétariat du service (courriers divers, attestations employeurs, conventions de stage, prise de messages téléphoniques...)
Vous organisez et assurez le suivi administratif et financier des visites médicales de l'ensemble des agents en liaison avec les services et la médecine préventive.
Vous alimentez et développez différents tableaux de bords, en collaborant activement à l'élaboration du Rapport Social Unique.
Vous êtes en charge de l'organisation des séances des instances (Comité Social Territorial et Formation spécialisée).
Vous assurez le classement et de l'archivage des documents.
Vous organisez et assurez le suivi administratif et financier des visites médicales de l'ensemble des agents en liaison avec les services et la médecine préventive.
Vous alimentez et développez différents tableaux de bords, en collaborant activement à l'élaboration du Rapport Social Unique.
Vous êtes en charge de l'organisation des séances des instances (Comité Social Territorial et Formation spécialisée).
Vous assurez le classement et de l'archivage des documents.
Profils recherchés
Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
Sens du service public et des relations humaines
Autonomie et esprit d'équipe
Capacité d'organisation et rigueur
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Maîtrise de l'outil informatique
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels métier : CIRIL (RH et finances), OCTIME (gestion du temps de travail)
Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d'ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Sens du service public et des relations humaines
Autonomie et esprit d'équipe
Capacité d'organisation et rigueur
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Maîtrise de l'outil informatique
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels métier : CIRIL (RH et finances), OCTIME (gestion du temps de travail)
Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d'ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0160364040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christian ROBACHE
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@mairie-montevrain.fr
M. Christian ROBACHE
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@mairie-montevrain.fr
Adresse de l'employeur
MONTEVRAIN
>4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
>4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.