Secrétaire
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Offre n° O077240201353059
Publiée le 13/02/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
18 allée Gustave Prugnat, Moret-sur-Loing (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services SIDASS/SIDEAU
Au sein d'une équipe de 7 Agents - en relation occasionnellement avec les services transversaux de Moret Seine et Loing, les communes membres, les partenaires et les institutionnels.
Au sein d'une équipe de 7 Agents - en relation occasionnellement avec les services transversaux de Moret Seine et Loing, les communes membres, les partenaires et les institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Gestion du courrier arrivée/départ (logiciel de courrier, classement, copies, envoi, ...)
- Reproduction et envoi des dossiers préparatoires et comptes-rendus relatifs aux différentes assemblées et réunions
- Enregistrement, classement des bons de commande et factures attachées
- Suivi logistique administratif des Syndicats
- Suivi administratif des conventions d'occupation de domaine public
- Participation aux étapes administratives de marchés public : demande de subventions - recensement - dossiers de récolement
- Réalisation de travaux de bureautique, saisi de courrier, tri, classement, archivage (administratif, technique)
- Gestion et suivi des demandes de dégrèvement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE
- Réception des appels téléphoniques : demandes d'interventions et/ou demande d'information
- Certaines missions réalisées en transversales avec les agents chargés d'opération
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Services du SIDASS - 18, allée Gustave Prugnat 77250 Moret sur Loing
Horaires de l'Agent : 37,5 heures hebdomadaires
Lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30
REMUNERATION ET AVANTAGES
. Statuaire + Régime Indemnitaire (mensuel et annuel)
. CNAS / Mutuelle et Prévoyance avec participation financière de l'employeur / RTT
- Gestion du courrier arrivée/départ (logiciel de courrier, classement, copies, envoi, ...)
- Reproduction et envoi des dossiers préparatoires et comptes-rendus relatifs aux différentes assemblées et réunions
- Enregistrement, classement des bons de commande et factures attachées
- Suivi logistique administratif des Syndicats
- Suivi administratif des conventions d'occupation de domaine public
- Participation aux étapes administratives de marchés public : demande de subventions - recensement - dossiers de récolement
- Réalisation de travaux de bureautique, saisi de courrier, tri, classement, archivage (administratif, technique)
- Gestion et suivi des demandes de dégrèvement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE
- Réception des appels téléphoniques : demandes d'interventions et/ou demande d'information
- Certaines missions réalisées en transversales avec les agents chargés d'opération
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Services du SIDASS - 18, allée Gustave Prugnat 77250 Moret sur Loing
Horaires de l'Agent : 37,5 heures hebdomadaires
Lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30
REMUNERATION ET AVANTAGES
. Statuaire + Régime Indemnitaire (mensuel et annuel)
. CNAS / Mutuelle et Prévoyance avec participation financière de l'employeur / RTT
Profils recherchés
. Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
. Respecter ses obligations de discrétion et de réserve
. Faire preuve d'organisation et de rigueur
. Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
. Maîtriser l'outil informatique
. Respecter ses obligations de discrétion et de réserve
. Faire preuve d'organisation et de rigueur
. Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
. Maîtriser l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0164707218
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES AUPRES DE
Mme Annabelle DE SEQUEIROS, Assistante de Direction
01.64.70.72.18 - Mail : secretariat.sidass@sidass.fr
CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à adresser : à l'attention de Monsieur le Président du SIDASS
et à envoyer par mail à sidass@sidass.fr
Mme Annabelle DE SEQUEIROS, Assistante de Direction
01.64.70.72.18 - Mail : secretariat.sidass@sidass.fr
CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à adresser : à l'attention de Monsieur le Président du SIDASS
et à envoyer par mail à sidass@sidass.fr
Adresse de l'employeur
MORET SUR LOING SIDASS de Moret sur Loing, Ecuelles, Saint MammEs
>23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
>23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.