Assistant administratif - agent d'accueil
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Offre n° O077240201365821
Publiée le 23/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
DAMMARIE LES LYS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
23/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En qualité d'assistant administratif - agent d'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des dossiers et saisies des documents ainsi que la gestion des plannings de réunion.
Vous êtes en lien direct avec la Directrice du Centre Communal d'Action Social.
Vous êtes en lien direct avec la Directrice du Centre Communal d'Action Social.
Missions / conditions d'exercice
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public,
* Vous indentiez les demandes et les besoins du public,
* Vous orientez et conseillez le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
* Vous recherchez et diffusez les informations,
* Vous avez en charge le traitement des dossiers et la saisie des documents,
* Vous enregistrez et mettez à jour les dossiers informatiques et papiers des usagers,
* Vous réalisez et mettez en forme les décisions, compte-rendu de réunion, tableaux, courriers ...,
* Vous organisez et planifiez les réunions (CSP, CPIL, CALEOL...)
* Vous assurez la mise à jour des dossiers, le classement et l'archivage,
* Vous gérez les agendas de l'équipe, prenez les rendez-vous et faites le lien avec les partenaires.
* Vous indentiez les demandes et les besoins du public,
* Vous orientez et conseillez le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
* Vous recherchez et diffusez les informations,
* Vous avez en charge le traitement des dossiers et la saisie des documents,
* Vous enregistrez et mettez à jour les dossiers informatiques et papiers des usagers,
* Vous réalisez et mettez en forme les décisions, compte-rendu de réunion, tableaux, courriers ...,
* Vous organisez et planifiez les réunions (CSP, CPIL, CALEOL...)
* Vous assurez la mise à jour des dossiers, le classement et l'archivage,
* Vous gérez les agendas de l'équipe, prenez les rendez-vous et faites le lien avec les partenaires.
Profils recherchés
Vous maitrisez les procédures d'archivages et les techniques de classement.
Vous savez gérez les situations de conflits et de stress face au public.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Vous savez gérez les situations de conflits et de stress face au public.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Contact
Contact
0164874519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.