Secrétaire Général de la Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources F/H

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240301378385
Publiée le 21/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MELUN Conseil Départemental de Seine et Marne
Hôtel du Département 12 rue Saints Pères
77000 MELUN
Lieu de travail
Melun
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Administrateur général
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental.

Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle sera de seconder le Directeur Général Adjoint (DGA) sur l'ensemble de ses missions. et de veiller au bon partage de l'information et à la bonne coordination des équipes autour des projets engagés.
A ce titre:
- Vous assistez le Directeur général adjoint pour la coordination des secteurs placés sous sa responsabilité ;
- Vous suivez la mise en oeuvre et l'actualisation des orientations de l'exécutif et des politiques votées ;
- Vous préparez les rapports budgétaires en lien avec les orientations fixées par l'exécutif ;
- Vous suivez et actualisez les programmes annuels d'actions de la Direction générale adjointe et des Directions ;
- Vous contribuez à la préparation des instances départementales ;
- Vous mettez en place et tenez à jour les indicateurs et outils de pilotage de la DGA sur son activité;
- Vous pilotez et coordonnez des dossiers ou projets particuliers à caractère transversal ;
- Vous pilotez les ressources propres aux directions de la DGA (enveloppe formation, enveloppe BO/Remplacement, mobilier, manifestations) 
- Vous assurez l'interface avec les Directions fonctionnelles et coordonnez en interne la mise en oeuvre des procédures ; 
- Vous assurez une fonction de conseil et d'appui managérial auprès des Directeurs de la DGAR ;
- Vous animez et coordonnez à l'échelle de la DGA les actions de communication interne et externe ; 
- Vous contribuez à l'animation du collectif des Secrétaires Généraux; 
- Vous instruisez le courrier ;

Vous assurez également l'intérim du Directeur Général Adjoint en tant que de besoin.

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT ( Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Vous disposez d'une formation supérieure de type bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur, sciences politiques) dans le domaine du droit, de la gestion, ou de l'économie et disposez d'une expérience dans des fonctions similaires. 
Vous avez des connaissances pointues sur :
- le fonctionnement de l'Institution
- les procédures administratives et budgétaires
- les compétences de la Collectivité

Vous êtes à l'aise pour mener des entretiens et animer des réunions ; 
Vous savez établir des diagnostics, analyser et présenter des dossiers et des situations ;
Vous avez une appétence forte pour la coordination et pilotage, 
Vous possédez des capacités rédactionnelles et de synthèse,
Vous êtes reconnu pour vos capacités managériales et vos compétences décisionnelles,
Vous avez un très bon sens du relationnel pour fédérer vos équipes, 
Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue et savez être diplomate,
Votre écoute, votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle vous permettront d'être performant sur ce poste.

Contact

Informations complémentaires
Candidature à déposer à partir de l'offre.

Vous disposez d'une formation supérieure de type bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur, sciences politiques) dans le domaine du droit, de la gestion, ou de l'économie et disposez d'une expérience dans des fonctions similaires. 

Vous avez des connaissances pointues sur :

le fonctionnement de l'Institution
les procédures administratives et budgétaires
les compétences de la Collectivité

Vous êtes à l'aise pour mener des entretiens et animer des réunions ; 

Vous savez établir des diagnostics, analyser et présenter des dossiers et des situations ;

Vous avez une appétence forte pour la coordination et pilotage, 

Vous possédez des capacités rédactionnelles et de synthèse,

Vous êtes reconnu pour vos capacités managériales et vos compétences décisionnelles,

Vous avez un très bon sens du relationnel pour fédérer vos équipes, 

Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue et savez être diplomate,

Votre écoute, votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle vous permettront d'être performant sur ce poste.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.