Accueillir les usagers du service public et assurer les tâches de secrétariat.

Accueil
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les diverses demandes des administrés ou autres visiteurs,

Communication
- Création des supports de communication pour la Commune,
- Gestion et diffusion des informations communales sur les réseaux sociaux,
- Gestion et mise à jour du site internet,
- Suivi et classement des articles pour le bulletin municipal,

Marché hebdomadaire
- Gestion des marchands (présences, absences et administratifs),
- Recherche et accueil des nouveaux marchands
- Organisation des rendez-vous du marché une fois par trimestre,
- Diffusion et relais des informations sur le Facebook du Marché

Associations
- Gestion et suivi des réservations des salles communales,
- Envoi, réception et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Vérification mensuelle des plannings des salles,
- Gestion des réservations de matériel mutualisé par les associations
- Information auprès des agents pour l’intégration à leur planning du transport du matériel

Manifestations
- Préparation, aide à l’organisation et affichage des manifestations communales (forum des associations, journée du patrimoine…),
- Préparation administrative des cérémonies et affichage (8 mai, 18 juin, 11 novembre…),
- Préparation et envoi des vœux du Maire,
- Préparation des arrêtés de débit de boissons pour la Commune et les associations,

Cimetière
- Rédaction et gestion des autorisations pour les administrés et les pompes funèbres,
- Suivi des emplacements du cimetière,

Dans le cadre de la polyvalence :

État civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),

Recensement militaire
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,

Élections
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Gérer les radiations, préparer les tableaux et suivre la liste électorale,
- Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales,

Classement et archivage
- Classement et archivage des comptes rendus de Conseil Municipal ou Conseil d’Administration, des délibérations et des arrêtés.
- Archivage annuel des dossiers

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité,
- maîtriser les techniques rédactionnelles,
- connaître et respecter les procédures administratives,
- comprendre les enjeux et modalités du recensement,
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,
- maîtriser les techniques de secrétariat (maîtriser des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe),
- maîtriser les techniques d’accueil et des règles de communication,
- connaître l’organisation d’une collectivité territoriale,
- connaître les logiciels de bureautique et de gestion des administrés,

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité,
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote,
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- rechercher des informations, notamment réglementaires,
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,
- être capable de gérer des dossiers très variés,
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion),
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics),
- Avoir le sens de l’écoute et de l’observation,
- Être rigoureux et organiser dans le travail,
- Être autonome dans la gestion des dossiers,
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Être polyvalent,
- Être titulaire du permis B.

Contraintes particulières :
- Gestion des situations de stress liées à l’accueil du public,
- Gestion simultanée de différents dossiers,
- Travail sur écran,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

Horaires :
- les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h45 sauf le jeudi de 13h30 à 19h00 (jeudi RTT).
- Les samedis de 9h00 à 12h00