ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O077240315001197
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COMBS LA VILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du service des espaces publics.
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services techniques, de son adjointe Cheffe de service espaces publics, et de la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques.
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services techniques, de son adjointe Cheffe de service espaces publics, et de la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer le secrétariat du service espaces publics.
Organisation et suivi des dossiers techniques :
-Préparation des délibérations
-Préparation et suivi des dossiers techniques
-Suivi des relations avec les entreprises
-Organisation de réunions
Assurer le suivi comptable et budgétaire du service : régie et entreprises, en collaboration avec la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques.
Réalisation de notes de synthèse et de comptes rendus.
Mise en place de tableau de bord pour le suivi des dossiers services en cours, fiches actions,…..
Accueil physique et téléphonique.
Rédaction des arrêtés et des courriers.
Suivi des réclamations en matière de propreté urbaine et voirie.
Assurer la coordination entre le service de la police municipale et le service voirie.
Traitement des DICT en collaboration avec le service voirie.
Organisation de la Commission communale pour l’accessibilité des personnes handicapées.
Suivi des opérations et de la planification des astreintes.
Gestion de la dotation des agents techniques en équipements de sécurité.
Activité secondaire :
Remplacement de l’Assistante Espaces verts /Développement Durable sur l’ensemble de ces missions.
Assurer le secrétariat du service espaces publics.
Organisation et suivi des dossiers techniques :
-Préparation des délibérations
-Préparation et suivi des dossiers techniques
-Suivi des relations avec les entreprises
-Organisation de réunions
Assurer le suivi comptable et budgétaire du service : régie et entreprises, en collaboration avec la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques.
Réalisation de notes de synthèse et de comptes rendus.
Mise en place de tableau de bord pour le suivi des dossiers services en cours, fiches actions,…..
Accueil physique et téléphonique.
Rédaction des arrêtés et des courriers.
Suivi des réclamations en matière de propreté urbaine et voirie.
Assurer la coordination entre le service de la police municipale et le service voirie.
Traitement des DICT en collaboration avec le service voirie.
Organisation de la Commission communale pour l’accessibilité des personnes handicapées.
Suivi des opérations et de la planification des astreintes.
Gestion de la dotation des agents techniques en équipements de sécurité.
Activité secondaire :
Remplacement de l’Assistante Espaces verts /Développement Durable sur l’ensemble de ces missions.
Profils recherchés
Savoir
Connaissances des logiciels Word et Excel
Bonne connaissance des procédures comptables
Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire
Transversalité entre les services
Gestion des urgences
Respecter les classements établis
Gestion financière
Savoir-être
Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
Dynamisme et autonomie dans son travail
Rigueur et organisation
Réactivité et discrétion
Connaissances des logiciels Word et Excel
Bonne connaissance des procédures comptables
Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire
Transversalité entre les services
Gestion des urgences
Respecter les classements établis
Gestion financière
Savoir-être
Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
Dynamisme et autonomie dans son travail
Rigueur et organisation
Réactivité et discrétion
Contact
Contact
0164131600
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
M. Guy Geoffroy, Maire, via le lien "ENVOYER VOTRE CANDIDATURE" sur le site de la Ville
M. Guy Geoffroy, Maire, via le lien "ENVOYER VOTRE CANDIDATURE" sur le site de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.