Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O077240325000596
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
Lieu de travail
MAGNY LE HONGRE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant de ressources humaines applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
En gestion intégrée, la plupart des tâches sont effectuée sur logiciel Ressources Humaines et logiciels divers en lien avec la gestion du personnel.
En gestion intégrée, la plupart des tâches sont effectuée sur logiciel Ressources Humaines et logiciels divers en lien avec la gestion du personnel.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de la paie
Gestion des carrières (avancements d’échelon, de grade, promotion interne, notation, reclassement…)
Constitution, gestion et mise à jour du fichier du personnel
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs
Gestion Administrative du temps de travail, Gestion des congés, des récupérations, des HS
Accueil Physique et téléphonique des agents
Information et conseil des personnels
Pilotage du logiciel de gestion RH
Mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement
Gestion de l’absentéisme journée d’enfant malade, Traitement des dossiers maladie, accident de travail (déclaration et suivi jusqu’à consolidation ou guérison), CLM, CLD, invalidité, comité médical et commission de réforme
Suivi des dossiers « maladie » en liaison avec l’assurance du Personnel auprès du Centre de Gestion
Constitution des dossiers de retraite (simulation sur internet) - saisie CNRACL – Traitement des dossiers de demande de validation des services de non-titulaires – Dossier de reversement au régime général –
Organisation matérielle et suivi des actions de formation
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation
ACTIVITES SECONDAIRES :
Organisation matérielle et suivi des actions de formation en l’absence de la responsable formation
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation
Gestion des stages pratiques : stagiaires écoles, stagiaires non rémunérés
Collaboration à la gestion des procédures disciplinaires
Collecte des données pour le bilan social
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
Médecine du travail : gestion des rendez-vous et convocations des agents
DADS et déclaration FIPHFP (1/an)
Entretiens professionnels
Gestion des tickets restaurants (commande, distribution, régularisation)
Préparation et gestion des vœux au personnel communal.
Gestion de la paie
Gestion des carrières (avancements d’échelon, de grade, promotion interne, notation, reclassement…)
Constitution, gestion et mise à jour du fichier du personnel
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs
Gestion Administrative du temps de travail, Gestion des congés, des récupérations, des HS
Accueil Physique et téléphonique des agents
Information et conseil des personnels
Pilotage du logiciel de gestion RH
Mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement
Gestion de l’absentéisme journée d’enfant malade, Traitement des dossiers maladie, accident de travail (déclaration et suivi jusqu’à consolidation ou guérison), CLM, CLD, invalidité, comité médical et commission de réforme
Suivi des dossiers « maladie » en liaison avec l’assurance du Personnel auprès du Centre de Gestion
Constitution des dossiers de retraite (simulation sur internet) - saisie CNRACL – Traitement des dossiers de demande de validation des services de non-titulaires – Dossier de reversement au régime général –
Organisation matérielle et suivi des actions de formation
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation
ACTIVITES SECONDAIRES :
Organisation matérielle et suivi des actions de formation en l’absence de la responsable formation
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation
Gestion des stages pratiques : stagiaires écoles, stagiaires non rémunérés
Collaboration à la gestion des procédures disciplinaires
Collecte des données pour le bilan social
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
Médecine du travail : gestion des rendez-vous et convocations des agents
DADS et déclaration FIPHFP (1/an)
Entretiens professionnels
Gestion des tickets restaurants (commande, distribution, régularisation)
Préparation et gestion des vœux au personnel communal.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Sens de la rigueur, de la méthodologie et esprit d’initiative
Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion professionnelle et réactivité
La maitrise du Logiciel CIRIL serait un plus
FORMATIONS REQUISES, DIPLOMES SOUHAITES :
Niveau bac+2 minimum – Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Sens de la rigueur, de la méthodologie et esprit d’initiative
Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion professionnelle et réactivité
La maitrise du Logiciel CIRIL serait un plus
FORMATIONS REQUISES, DIPLOMES SOUHAITES :
Niveau bac+2 minimum – Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Contact
Contact
0160435100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : service-rh@magnylehongre.fr
Avantages :
25 CA et 15 RTT, Régime indemnitaire, Participation mutuelles labellisées, Titres restaurants.
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : service-rh@magnylehongre.fr
Avantages :
25 CA et 15 RTT, Régime indemnitaire, Participation mutuelles labellisées, Titres restaurants.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.