Chargé(e) de l'administration des concours et examens professionnels et de la gestion des candidats

Offre n° O077240327000600
Publiée le 27/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
LIEUSAINT Centre de Gestion de Seine et Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
Lieu de travail
LIEUSAINT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Emploi, Carrière et Mobilité vous intégrez l'équipe du service concours et examens professionnels sous la responsabilité du responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’organisation et le suivi des dossiers d’organisation de concours et examens
 Rédaction des arrêtés d’ouverture de concours et d’examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
 Publicité au JO des extraits d’arrêtés d’ouverture de certains concours ou examens
 Etablissement des avis de concours et d’examens
 Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
 Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d’admissibilité et d’admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
 Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l’opération incluant la planification, les étapes, les délais…)
 Mise en forme des dossiers d’inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
 Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
 Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l’accès sécurisé des candidats admis

Référente du recrutement
 Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
 Mise à jour d’un tableau de suivi
 Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
 Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,…

Gestion des candidats :
 Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
 Vérification des dossiers d'inscription
 Demande de pièces manquantes
 Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
 Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
 Gestion des demandes de copies et d’appréciations
Profils recherchés
 Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial
 Capacité à s’intégrer dans une équipe et à rendre compte
 Bonne expression écrite et orale.
 Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
 Très grande discrétion professionnelle
 Dynamisme et réactivité
 Autonomie dans l’utilisation des outils informatiques et internet
 Détenir le permis B pour pouvoir se déplacer notamment sur le lieu des épreuves

Contact

Contact
0164141700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.