Assistant administratif polyvalent F/H
Offre n° O077240401379589
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Melun
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental.
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe d'appui qui est constituée de plusieurs Assistants administratifs itinérants, nous recrutons actuellement deux personnes.
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe d'appui qui est constituée de plusieurs Assistants administratifs itinérants, nous recrutons actuellement deux personnes.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant administratif itinérant intègre une équipe d'agents d'appui administratif.
Cette équipe a vocation à remplacer les agents titulaires du Conseil Départemental, momentanément absents sur des fonctions administratives de catégorie B et C.
Exemple de métiers : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d'accueil, assistant de formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant chef de service.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique- Secrétariat- Assistanat de direction- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.- Gestion de dossiers (saisie et instruction)
En tant qu'Assistant administratif au sein de l'équipe d'appui, vous êtes amené à effectuer de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.
Rejoindre l'équipe d'appui administratif du Département de Seine-et-Marne est l'opportunité pour vous de découvrir toutes les missions du Département, de découvrir et travailler dans différents services dans des domaines variés, en y apportant votre savoir-faire tout en capitalisant de nouvelles compétences.
Permis B recommandé
Etre disponible rapidement
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39 heures hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Cette équipe a vocation à remplacer les agents titulaires du Conseil Départemental, momentanément absents sur des fonctions administratives de catégorie B et C.
Exemple de métiers : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d'accueil, assistant de formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant chef de service.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique- Secrétariat- Assistanat de direction- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.- Gestion de dossiers (saisie et instruction)
En tant qu'Assistant administratif au sein de l'équipe d'appui, vous êtes amené à effectuer de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.
Rejoindre l'équipe d'appui administratif du Département de Seine-et-Marne est l'opportunité pour vous de découvrir toutes les missions du Département, de découvrir et travailler dans différents services dans des domaines variés, en y apportant votre savoir-faire tout en capitalisant de nouvelles compétences.
Permis B recommandé
Etre disponible rapidement
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39 heures hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Profils recherchés
- Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail,
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences du Conseil Départemental de Seine-et-Marne,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique,
- Vous savez gérer les imprévus,
- Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.
Si vous avez l'âme d'un caméléon alors ce poste est fait pour vous !
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences du Conseil Départemental de Seine-et-Marne,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique,
- Vous savez gérer les imprévus,
- Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.
Si vous avez l'âme d'un caméléon alors ce poste est fait pour vous !
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
LANDOUR Elise, Chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.