Agent d'accueil, Etat-civil, Cimetière et Elections
Offre n° O077240404000798
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vulaines-sur-Seine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RTT pas de travail le mercredi après-midi et CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef du Service des Affaires Générales et de la Directrice Générale des services, vous serez chargé(e) de la gestion de l'accueil en Mairie de Vulaines-sur-Seine en qualité d’agent d'accueil et d'état-civil à temps complet
Etat civil, cimetière, élections
Gestion de l’Etat-Civil :
- réception des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, changement de prénom, changement de nom, etc…)
- actes délivrés aux notaires, aux divers organismes, aux intéressés
Constitution des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
Tenue administrative des registres d’état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc…
Etablissement et remise des livrets de famille
Certification matérielle et conforme
Gestion du cimetière (concessions, espace cinéraire : columbariums, cavurnes, jardin du souvenir, demandes de travaux, etc…)
Inscriptions sur les listes électorales
Établissement des listes électorales, préparation des scrutins
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie, orientation et conseil du public,
- Gestion de l’affichage règlementaire.
Établissement des attestations de recensement militaire et des attestions d'accueil Etablissement des dossiers de médaille du travail
Délivre les autorisations :
- de débits de boissons et prolongation d’ouverture
- de vente sur le domaine public
Inscriptions aux manifestions organisées par la Commune
Gestion des locations des salles communales
Rédaction et mise en page de courriers divers)
Etat civil, cimetière, élections
Gestion de l’Etat-Civil :
- réception des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, changement de prénom, changement de nom, etc…)
- actes délivrés aux notaires, aux divers organismes, aux intéressés
Constitution des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
Tenue administrative des registres d’état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc…
Etablissement et remise des livrets de famille
Certification matérielle et conforme
Gestion du cimetière (concessions, espace cinéraire : columbariums, cavurnes, jardin du souvenir, demandes de travaux, etc…)
Inscriptions sur les listes électorales
Établissement des listes électorales, préparation des scrutins
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie, orientation et conseil du public,
- Gestion de l’affichage règlementaire.
Établissement des attestations de recensement militaire et des attestions d'accueil Etablissement des dossiers de médaille du travail
Délivre les autorisations :
- de débits de boissons et prolongation d’ouverture
- de vente sur le domaine public
Inscriptions aux manifestions organisées par la Commune
Gestion des locations des salles communales
Rédaction et mise en page de courriers divers)
Missions / conditions d'exercice
Etat civil, cimetière, élections
Gestion de l’Etat-Civil :
- réception des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, changement de prénom, changement de nom, etc…)
- actes délivrés aux notaires, aux divers organismes, aux intéressés
Constitution des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
Tenue administrative des registres d’état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc…
Etablissement et remise des livrets de famille
Certification matérielle et conforme
Gestion du cimetière (concessions, espace cinéraire : columbariums, cavurnes, jardin du souvenir, demandes de travaux, etc…)
Inscriptions sur les listes électorales
Établissement des listes électorales, préparation des scrutins
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie, orientation et conseil du public,
- Gestion de l’affichage règlementaire.
Établissement des attestations de recensement militaire et des attestions d'accueil Etablissement des dossiers de médaille du travail
Délivre les autorisations :
- de débits de boissons et prolongation d’ouverture
- de vente sur le domaine public
Inscriptions aux manifestions organisées par la Commune
Gestion des locations des salles communales
Rédaction et mise en page de courriers divers
Cette liste est non exhaustive et l'agent pourra être chargé de toute mission afférente à son grade
L’agent sera nommé :
- régisseur suppléant de la régie de recettes regroupant les services à la population
Gestion de l’Etat-Civil :
- réception des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, changement de prénom, changement de nom, etc…)
- actes délivrés aux notaires, aux divers organismes, aux intéressés
Constitution des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
Tenue administrative des registres d’état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc…
Etablissement et remise des livrets de famille
Certification matérielle et conforme
Gestion du cimetière (concessions, espace cinéraire : columbariums, cavurnes, jardin du souvenir, demandes de travaux, etc…)
Inscriptions sur les listes électorales
Établissement des listes électorales, préparation des scrutins
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie, orientation et conseil du public,
- Gestion de l’affichage règlementaire.
Établissement des attestations de recensement militaire et des attestions d'accueil Etablissement des dossiers de médaille du travail
Délivre les autorisations :
- de débits de boissons et prolongation d’ouverture
- de vente sur le domaine public
Inscriptions aux manifestions organisées par la Commune
Gestion des locations des salles communales
Rédaction et mise en page de courriers divers
Cette liste est non exhaustive et l'agent pourra être chargé de toute mission afférente à son grade
L’agent sera nommé :
- régisseur suppléant de la régie de recettes regroupant les services à la population
Profils recherchés
Aptitude démontrée à l’accueil du public
Sens du service public
Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier
Connaissance de l’organisation générale des services administratifs
Maîtrise des outils informatiques
Bonne expression écrite et orale
Connaissance et maîtrise de la réglementation de l'état civil et funéraire
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue
Capacité à travailler en équipe
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et respect de la confidentialité
Organisation, méthode et rigueur
Réactivité, sérieux et efficacité
Autonomie et polyvalence
Patience et diplomatie
Adaptabilité et souplesse
Gestion des conflits appréciée
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Sens du service public
Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier
Connaissance de l’organisation générale des services administratifs
Maîtrise des outils informatiques
Bonne expression écrite et orale
Connaissance et maîtrise de la réglementation de l'état civil et funéraire
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue
Capacité à travailler en équipe
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et respect de la confidentialité
Organisation, méthode et rigueur
Réactivité, sérieux et efficacité
Autonomie et polyvalence
Patience et diplomatie
Adaptabilité et souplesse
Gestion des conflits appréciée
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Contact
Contact
0160745910
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Patrick Chadaillat
6, rue Riché
77870 VULAINES-SUR-SEINE
M. Patrick Chadaillat
6, rue Riché
77870 VULAINES-SUR-SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.