Secrétaire scolaire
Offre n° O077240423000649
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VAIRES SUR MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR LE SERVICE SCOLAIRE DE LA DIRECTION ACTION EDUCATIVE
Un adjoint administratif (Catégorie C+confirmé) ou Rédacteur (Catégorie B débutant)
en charge des affaires scolaires
RECRUTE POUR LE SERVICE SCOLAIRE DE LA DIRECTION ACTION EDUCATIVE
Un adjoint administratif (Catégorie C+confirmé) ou Rédacteur (Catégorie B débutant)
en charge des affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des inscriptions scolaires
• Préparation et participation à la Commission annuelle des dérogations scolaires
• Gestion des rotations du car mis à disposition des écoles / Plannings à réaliser de manière hebdomadaire.
• Relations quotidiennes avec les directeurs d’écoles et des services communaux (ST, Sport, Régie…)
• Restauration scolaire : suivi journalier des effectifs
• Secrétariat du service (courrier arrivé/départ, classement et optimisation des dossiers ressources, rédaction de courriers courants, suivi de tableaux de bords…),
• Suivi des PAI (relations directions d’écoles, parents, centre médico scolaire)
• Gestion de la planification des conseils d’écoles (rétro plannings des rdv préparatoires, présence élus, diffusion des OdJ, des CR), préparation des conseils d’écoles (transversalité services techniques, informatique, festivités – points sur les demandes en cours des écoles)
• Exécution budgétaire : établissement des bons de commande, relations fournisseurs, validation des factures
• Suivi des Plans Particuliers de Mise en Sécurité (tableau de bords, suivi avec les ST, retours écoles)
• Proposition des plannings des interventions sportives et relations avec les prestataires
• Secrétariat de la Caisse des écoles (convocations, diffusion des CR, suivi des délibérations, participation à l’organisation des actions)
MISSION PONCTUELLE
• Assurer le suivi des plannings des agents d’entretien en l’absence de la responsable du service Intendance
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des inscriptions scolaires
• Préparation et participation à la Commission annuelle des dérogations scolaires
• Gestion des rotations du car mis à disposition des écoles / Plannings à réaliser de manière hebdomadaire.
• Relations quotidiennes avec les directeurs d’écoles et des services communaux (ST, Sport, Régie…)
• Restauration scolaire : suivi journalier des effectifs
• Secrétariat du service (courrier arrivé/départ, classement et optimisation des dossiers ressources, rédaction de courriers courants, suivi de tableaux de bords…),
• Suivi des PAI (relations directions d’écoles, parents, centre médico scolaire)
• Gestion de la planification des conseils d’écoles (rétro plannings des rdv préparatoires, présence élus, diffusion des OdJ, des CR), préparation des conseils d’écoles (transversalité services techniques, informatique, festivités – points sur les demandes en cours des écoles)
• Exécution budgétaire : établissement des bons de commande, relations fournisseurs, validation des factures
• Suivi des Plans Particuliers de Mise en Sécurité (tableau de bords, suivi avec les ST, retours écoles)
• Proposition des plannings des interventions sportives et relations avec les prestataires
• Secrétariat de la Caisse des écoles (convocations, diffusion des CR, suivi des délibérations, participation à l’organisation des actions)
MISSION PONCTUELLE
• Assurer le suivi des plannings des agents d’entretien en l’absence de la responsable du service Intendance
Profils recherchés
PROFIL
• Sens du service public
• Qualités relationnelles : écoute, capacité d’adaptation
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Axel et Ciril finances
• Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
• Réactivité, aptitude à la polyvalence
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Une connaissance du secteur de l’enseignement sera appréciée
• Aisance à l’écrit
• Autonomie
• Discrétion professionnelle, ponctualité
CONTRAINTE DU POSTE :
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / Rédacteurs - Poste à temps complet
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
• Sens du service public
• Qualités relationnelles : écoute, capacité d’adaptation
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Axel et Ciril finances
• Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
• Réactivité, aptitude à la polyvalence
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Une connaissance du secteur de l’enseignement sera appréciée
• Aisance à l’écrit
• Autonomie
• Discrétion professionnelle, ponctualité
CONTRAINTE DU POSTE :
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / Rédacteurs - Poste à temps complet
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
Contact
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.