La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s’adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d’une ville attractive engagée vers l’avenir. "

Au cœur des services à la population, le service Etat-civil est composée 16 agents qui ont pour mission d'accueillir et d'accompagner les habitants/usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS, mise à jour des registres de l'état civil, délivrance des actes et établissement des livrets de famille, etc.).

Missions : Officier d’Etat Civil délégué

En qualité d'officier d'état civil, vous accueillez et accompagnez les usagers dans leurs démarches. Vous instruisez, établissez et enregistrez les actes d'état civil. Vous êtes garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
Dans le cadre de vos activités,
MISSIONS DU POSTE PRINCIPALES :

Officier d’état civil délégué
• Délivrer différents actes et certificats (actes d’état civil, certificats de vie, de concubinage, de célibat, …)
• Publicité des copies d’actes d’état civil
• Mise à jour des registres d’état civil
• Dresser des actes de naissances, de décès, de mariage, déclarations de reconnaissances, de changement de prénom, changement de nom, rectification d’Etat Civil et envois INSEE
• Apposition des mentions
• Gestion, instructions et célébrations des dossiers de mariages et PACS
• Gestion funéraire
• Traitement des demandes INSEE et COMEDEC
• Traitement des demandes par interne
• Traitement du courrier journalier
• Traitement des livrets de famille


Passeport / CNI
• Instructions des dossiers et remise des cartes d’identité
• Instructions des dossiers et remise des passeports
• Attestation de départ définitif à l’étranger
• Délivrance de certificats
• Légalisation de signatures pour actes notariés et documents valables pour les administrations étrangères
• Recensement militaire
• Suivi des recueils et retour CNI/PASSEPORTS
• Elections
• Enregistrement des demandes d’inscription sur la liste électorale (aide à la préparation des élections politiques

MISSIONS DU POSTE EXCEPTIONNELLES
Pré-accueil MAIRIE PLUS

Profil recherché :

- Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation.
- Vous savez écouter et interpréter une demande.
- Vous avez développé une capacité d'analyse juridique.
- Vous connaissez idéalement la réglementation dans les domaines spécifiques que sont le droit civil et le droit de la famille.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels applicatifs.
- Vous savez vous adapter aux enjeux de transformation dans un contexte évolutif de modernisation (évolutions réglementaires, e-administration, digitalisation).
- Vous faites preuve de responsabilité et vous savez vous engager de manière collaborative.
- Vous êtes désireux de progresser et avez la volonté d'apporter de la valeur ajoutée dans notre recherche de performance du service public.
- Votre rigueur, votre respect de la confidentialité, votre disponibilité et votre capacité d'adaptation sont des qualités indispensables.

Modalités de recrutement :

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C ;
- Emploi permanent ;
- Temps complet du lundi au samedi, pour un temps de 38h45 par semaine ;
- Amicale du personnel ;
- Compte épargne temps ;
- Rémunération statutaire + IFSE + prime annuelle + CIA ;
- Prise en charge des frais de déplacement frais domicile transport en commun
- Gratification pour les médailles du travail
- Règlement de congés et d’autorisation d’absence pour favoriser la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
- Plan de formation attractif pour parfaire et développer vos compétences